有了这10条微信礼仪及技巧,从此远离大型社会性死亡现场

消息发错到公司大群

• 看到大段语音头皮发麻

• 被同事看到私密信息

……

你是不是有过众多尴尬遭遇,快来看看下面这些你有没有中枪吧。

「大型社会性死亡现场:在他人面前出丑,已经丢脸到彻底没脸,只想地上有条缝能钻进去的程度,被称之为“社会性死亡”」

文章首发公号:言说社

一、真的真的不要问:在吗

答应我,有事请直接说事好吗?不要上来先问:在吗?

已经说不清见过多少人的状态写着:请直接描述问题,不要问在吗?

工作中,大家都忙疯了,实在没空跟你:

有了这10条微信礼仪及技巧,从此远离大型社会性死亡现场

你以为在对剧本么……

请节约时间,真的不要给自己加戏,觉得上来先问「在吗」是礼貌。

上班忙碌节奏快,谁也没有时间和精力跟你来个唠家常式开场白。多少人看到这两个字心里都MMP了。

你没说你的目的,对方怎么能确定该不该在呢?

我回复微信了,说明我肯定在的;

我没回复,等着你说下句,根据你要说的事情,才能确定我在不在啊。

听说过薛定谔的猫么?我此刻在不在,就是那只可能死了、也可能还活着的猫。

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史上最有名的猫「薛定谔的猫 」了解一下

对方要是跟我借钱,那我肯定不在啊。

以后可以直接套用以下模板做开场白:

你好,打扰了!(根据对方关系亲疏情况确定是否说这句) ,***** (开始直截了当说你的事情吧)

二、拒绝当语音狂魔

(公司老板请忽略这条)

语音狂魔多么讨人厌,想必大家都再熟悉不过了

• 不能返回搜索历史记录

• 听半天某个地方没听清要倒回去重听

• 普通话差劲的人拜托我真的听不清啊

• 时间、地点、人名碰到同音字咋办

弊端太多了,我都说不完,在职场中请尽量用文字吧。

嫌打字累、费时间的,讯飞、搜狗等各种输入法、微信自带的语音转文字功能了解一下?(普通话不标准的莫名躺枪)

有了这10条微信礼仪及技巧,从此远离大型社会性死亡现场

简直想让人砸烂手机的语音轰炸

曾经不止一次碰到有同事连续发过来好几条50秒以上长语音,看着那几个红点,深吸了一口气,点了右上角直接关掉,那叫一个酸爽。

给领导还有胆连续发好多条语音的小伙伴,我猜你应该好久没有升职加薪了吧?

对了,祝大家早日成为工作群里可以随心所欲发语音的那个人。

三、关闭「通知显示详情」

你真的想在你同事看你手机图片时,上方微信通知来一条,「今晚咱们就去XX酒店吧?」

你就不怕领导拿你手机看文档时,弹出来一条微信消息,「是啊,你们领导真的是个SX啊!」

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保命的不显示通知内容

就算手机锁屏,微信来通知了都会立马显示在屏幕上,毫无隐私可言。

所以,还没关闭通知详情的朋友,现在就拿起手机设置吧。在:我-设置-新消息提醒-通知显示详情

开着通知详情,无异于隐私裸奔呀!

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别让自己的信息裸奔了

四、银行卡号信息发送时不要空格

(文章首发公号:言说社)

这条估计很多朋友都会纳闷。

我按照四位数字空格分开,不是方便对方查看、核对么?

我多贴心呀!

可惜,您这贴心用的不对地方。

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我接收到你的银行账号信息,真的不想自己再二次加工

微信上接收的银行卡号,对方收到后都是复制粘贴到统计表格、转账界面、报销系统收款人信息里等等,这里面搞一堆空格,还要狂敲方向键一个个删掉。

别问我怎么知道的,真要问,就是经验教训出真知。

五、快递收货信息全部放一条微信里发送

不写「地址: 手机: 姓名:」 这些字段

相信经常在手机上下单邮寄东西的朋友,能够get到这一点。

不明白的朋友,来来来,上截图

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当代人都是要复制粘贴的,谁想自己手打文字啊

发现了吗?邮寄东西下单时,填写地址有智能识别功能,你整段发收件地址、电话、姓名给对方,人家能直接一次性复制后粘贴进去,瞬间识别出来。

如果分成三条信息单独发送,就需要在聊天界面、下单界面来回切换、复制粘贴操作6次以上,碰到操作失误的,来回跳转次数更多了;

如果写上地址、手机 、姓名,系统很可能将这些文字识别进去,还需要二次编辑删减。

大家注意到了么?以上两条做法很多朋友都会从自身角度考虑,认为自己做了方便他人的事情,殊不知恰恰相反。

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多想想,才不会自以为是的「为他人好」

我们需要换位思考,从实践中总结,发现窍门。

很多时候,你以为的并不是你以为的。

六、加好友备注姓名和公司等关键信息

现代人铺天盖地的微信好友,一定记得备注姓名和公司等关键信息。

我见过朋友很多次在几百上千好友中疯狂下拉,挨个寻找聊天记录和好友列表。

因为添加好友过后没有备注,过段时间后完全忘了公司其他部门同事、供应商、朋友推荐的朋友叫啥名字、哪家下属公司的、哪个合作单位的。

既浪费时间,在紧急需要联系时还会满眼抓瞎。

想想领导站在旁边等你询问供应商某数据时,你划破手机屏幕也找不到人的情况,你品品,是不是尴尬地抠脚能抠出个马里亚纳海沟来?

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加完好友,马上备注全名、公司名等关键信息,需要时能及时搜索(讲真,上千位好友每次划拉屏幕寻找真的不怕手指抽筋吗?)

更不要说很多人的微信名,是一堆花花绿绿的表情符和乱码了,祝君寻宝成功。

七、工作电脑关闭微信提示音

电脑微信「咚咚咚」提示声不停轰炸,真的不考虑旁边的同事感受么?

如果自己临时去开会,消失个3小时,然后电脑微信消息提示声此起彼伏。

大家每天上班已经很累了,真的不要变着法子折磨与你共事的人了好吗?(微笑脸)

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我曾亲身经历过一同事拿着自己笔记本投屏汇报工作,然后公司董事长、总经理全程就听到微信「咚咚咚」声伴随着他的汇报声。

我在旁边从头替他难受到尾,又不能中断汇报退出来关闭微信。

后来他的工作议题没被领导通过,我都毫不意外。

八、发送大段文字请分段

现在人们都喜欢短阅读,手机屏幕上密密麻麻一段文字谁看了都会被劝退。

在这个缺乏耐心的时代,就不要变着法考验人的耐性(人性)了。

尽量精简自己的文字,如果真的信息过多,就换行、分点,加上序号123,看着条理清晰、逻辑清楚。

真的会令你加分不少。

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在职场中,多做加分的事情

九、怎么正确发送文件和文字信息

微信上发送文件时,因为文件传输需要时间,会造成文件、文字送达时间相差较久

• 文字信息发过去了,对方久久没看到文件,以为你没发送;

• 文件发送过去了,文字信息却一直没发,对方不明所以。

因此,比较稳妥的方法是,先在别的地方写好发给对方的话(推荐使用文件传输助手、或者发给自己的微信号),然后发送文件,文件传输完毕后马上将文字信息发过去。

不给对方造成一丝丝困扰。

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如果是超大文件,自己这边发送完毕后,记得提醒对方确认是否接收到,以免大文件传输失败双方却不知情。

有朋友要说了,哎呀,这么麻烦干啥呀,没必要。

想想如果你是给领导发的话,应该就不嫌麻烦了吧?

至于普通同事,可能我就是这么追求细致,强迫症上头哎。(微笑脸)

十、千万千万看清楚发送对象

(文章首发公号:言说社)

最最最重要的一条来了!

已经数不清我给几个同事发过这样的消息了

「是不是发错到群里了呀,赶紧去撤回下撒」

「群里发错了吧?还能去撤回」

打字一顿操作猛如虎,噼里啪啦最后一记潇洒地重击回车,是不是觉得自己瞬间化身程序猿帅呆了?

但是!发错人了!

可是!发到公司大群了!

过了2分钟才发现无法撤回了!是不是想拔掉自己全部头发(如果你发量还经得起拉扯的话……)

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我曾经经历过,跟A同事吐槽自己上司,脑子里想着上司的名字,就鬼使神差的在搜索框里敲下上司的微信名,然后在里面酣畅淋漓打下狠狠吐槽的话猛击回车发出去。

然后再一看聊天框的名字!惊得冷汗都出来了,赶紧闪电撤回!幸好看到领导不在工位上并且没有拿着手机。

那个心情,久久不能平静啊!

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在这里,要深深感谢一下微信,将「删除」挪到了最下方,不再靠着「撤回」,解救了一众想点撤回却误删除的手残党,不然真的是叫天不应叫地不灵了!

写到这里突然想到一位同事一直以为自己这边删除了微信消息,老公那边的也删掉了。嗯,他们吵架时她删了好多条消息的……怎么说呢,当时是快笑惨了。

各种惨痛经历后,我现在发微信消息时,边打字边反复瞄一眼上方名字是不是正确的发送对象,按下「Enter」前又再确认一遍后才会发送。

如果是在公司大群里发送通知,先在其他窗口拟消息,反复确认无误后再粘贴到公司群,再反复检查多遍后才会发送,尤其是在需要@所有人的情况下。

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另外,在转发消息时,点击「转发」后弹出来最近联系人列表,此时不要手速过快着急点击对象发送。

因为如果此刻某个群里来了消息就会顶上来,打断联系人顺序。如果手速太快就会选错对象,甚至选到工作群。此时应该放慢速度,在点击某人后弹出来的对话框确认一遍收信人是否正确,然后再发送。

此类错误想避免的话,只能细心、并且不要心急。如果手残党实在难以避免,最保险的做法就是复制消息,然后搜索发送对象的微信,打开与他的聊天窗口后粘贴发送(不要告诉我这样你还会发错)

有了这10条微信礼仪及技巧,从此远离大型社会性死亡现场

微信已经完全渗透到我们工作和生活的方方面面,希望大家熟练掌握各种微信使用礼仪和技巧,,从此升职加薪,走上人生巅峰!

你有遇到过什么尴尬到抠脚的微信意外吗?在下方评论区里说一说,让大家都乐一乐吧!

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