2019年立的FLAG已然成为笑话,2020年怎么做才能提高执行力

上大学时,我有一同学很神奇。他长得特别像周杰伦,所以我们都管他叫“杰哥”。

记得大三有一学期期末做毕业设计,为期两周。我们班那些学霸们早早就开始准备了,而我则跟大部分人一样,先玩上好几天才开始。

如果杰哥也跟我们一样,那他就不神奇了。直到第二周,他还没有任何动作。有些热心的同学开始提醒他,时间不多了,该开始了。

但杰哥一脸自信,对同学的建议毫不在意,仍然早出晚归,在网吧玩得不亦乐乎。眼瞅着时间一天天过去,我们都开始替他着急了。

终于,倒数第二天,杰哥开始行动了。可哪里还来得及……

拖延症,把杰哥带入了重修的沼泽。

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拖延症日常

人人都有拖延症

拖延症,是一种非常普遍的行为。官方对拖延症的定义是:自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。

拖延症到底有多普遍呢?

根据美国科学杂志的统计数据,95%的被调查者承认自己有拖延的习惯。至于另外那5%,该杂志认为他们在说谎。根据中国高校传媒联盟对国内199所高校大学生的调查,结果表明97%的学生承认有拖延症。

看看我们自己以及身边的朋友们,确确实实大多数人是拖延症大军中的一员。

为了对抗拖延症,我们尝试过很多办法,甚至在朋友圈立下flag,可惜的是那些2019年初的flag最终都成了笑话。

拖延症并不是现代生活的产物,古人也有着同样的困惑。为此,明代的钱福写了著名的《明日歌》:

明日复明日,明日何其多。

我生待明日,万事成蹉跎。

世人若被明日累,春去秋来老将至。

朝看水东流,暮看日西坠。

百年明日能几何?请君听我明日歌。

明日复明日,明日何其多!

日日待明日,万事成蹉跎。

世人皆被明日累,明日无穷老将至。

晨昏滚滚水东流,今古悠悠日西坠。

百年明日能几何?请君听我明日歌。

这么多年都没解决,而且愈演愈烈,这拖延症难道真的“绝症”吗?

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拖延症的成因

是病就有药!

要想解决问题,首先得了解其成因。那么拖延症通常是怎么形成的呢?

作为一名基本治愈的拖延症患者,我总结了下自己和朋友们之所以拖延的原因不外乎以下六种。

① 畏难情绪。当一项任务比较困难时,人类的本能反应之一是逃避,而逃避的方式就是能拖则拖,直到截止日期的来临。

② 低估事情的难度。当任务难度被低估后,原先的计划会被打乱。我们通常的反应是急于按原计划进行,而不是优化完善计划以使之顺利完成。而这会常常会导致任务整体被耽搁,造成拖延。

③ 意外情况的发生。这是场外因素,通常难以在做计划时考虑周全。现今的工作中,项目越来越复杂,需要各方的协作也越来越多。而这容易造成各种意想不到的事情发生,最终使得计划3个月完成的项目,用了半年才完成。

④ 认为事情不重要。重要且紧急的事情优先安排处理是高效的工作方式。可这同样带来一个弊端,那就是不重要的事情被一拖再拖,直到某一天大家发现整体进度居然被卡在这件事上了。

⑤ 沉溺于某项喜欢的事情。很多人因为打游戏而耽误了学习和工作,这点他们最有发言权了。

⑥ 被遗忘了。工作以后,我们要处理的事情越来越多,有些事情不及时处理,真的就忘记了。

当然还有其他一些因素,就不在此一一例举了。

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拖延症人人可破

知道了造成拖延症的原因,那么究竟该如何治呢?

关于拖延症,已经有很多人做了相关研究。美国的心理学家埃利斯创立了ABCDE方法来对付拖延症。

A(aversive or activating):诱发性任务。B(believe):遇到A后的看法、解释以及评估。C(consequences):在特定情景下导致拖延这个结果。D(disputing):对拖延进行干预,用对立性的想法来取代它。E(effect):取代后的效果。

此外,网上还可以找到很多其他方法,比如改变认知,发挥积极情绪,调节动机,增强自我效能感,发挥群体作用(打卡)等等。

这些方法看起来都很有道理,然而实操性太差。如果解决方法本身很复杂,或者就有难度不好操作,那疗效显然不会太好。

大道至简!

这些年实践下来,我发现不管是上述何种成因,解决拖延症基本只需两种简单的方法。

2019年立的FLAG已然成为笑话,2020年怎么做才能提高执行力

① 清单法

我意识到自己的拖延症问题是在准备毕业论文的阶段。

在这个阶段,时间基本是由自己掌控的,导师不会过问太多。刚开始时,觉得有大把时间,所以什么都不着急,很多任务被一拖再拖。

直到某一天,我发现自己相当一段时间毫无进展,这让我感到很惶恐,这样下去没法毕业了啊,拖延症是要害死我啊。

幸运的是,当时我在无意间看到一本书,介绍了任务清单的使用。

于是,我就开始使用这个工具,每天早上到了实验室就把当天要完成的任务按重要性列出来,然后逐项完成。

虽然列了清单,但我并不能全部完成。有些任务不仅出现在了当天的清单上,还出现在第二天、第三天,甚至第二周的清单上。

当这个任务出现在清单上的次数越多,我的内心就会越愧疚。因此,当出现3-4次时,我就会把它优先完成。

每天的进展看起来似乎并不起眼,可这样一段时间下来,却发现进展远远找出预期。

工作以后,任务清单对我帮助就更大了。在领导和同事眼中,我的执行力很高,而我很清楚这都是任务清单的功劳。

任务清单几乎可以治愈各种原因造成的拖延症,不得不说是一款神器!

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用好任务清单

② 拆分法

拆分法主要是针对有难度的事和意外。在这两种情况下,仅有清单法往往疗效一般,还需要辅以拆分法。

所谓拆分法,就是把任务分解成一个个小任务,然后逐个完成。之所以这么做,是因为这可以大大降低任务的难度。这样就不会出现畏难情绪,同时对每个小任务的难度也更易于评估,不容易出现偏差。

拆分法实际就是一个制定计划的过程,把大任务拆分成合理的小任务。在各个小任务的衔接上一定要注意留有冗余,不要过于紧密形成高度耦合。

高度耦合的计划就像是紧密关联的齿轮,一旦其中一环出现问题,整个计划就会崩溃。因此要在关键节点上留有富余,以防意外的发生。

一旦真正掌握了清单法和拆分法这两个工具,拖延症自然离你而去。

2019年立的FLAG已然成为笑话,2020年怎么做才能提高执行力

别让拖延症毁了你!

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