线上答辩、网络面试成趋势,给你份最全应对攻略

有时,很多因素会影响虚拟答辩的进程,而且是在不受演讲者控制的情况下。但往往这些不受控的因素会直接影响导师们对学生的评价,甚至是偏爱程度,这对想要继续深造的毕业生来说,简直是"毁灭性"的打击。

举个例子,斯坦福大学的Anjali Bisaria将在今年完成博士学位,但学校关闭,教授也还没有复工,总不能因为冠状病毒让自己毕不了业吧,所以只能和委员会商量,通过视频的方式在线上答辩。

她是化学与生物专业的学生,而且是Tobias Meyer实验室的成员,加上导师、同学同事、朋友家人等,大概有60人参加她的虚拟答辩。虽然这原本就是她设想的规模,但她非常害怕PPT、设备等出问题,让所有的努力付之东流。

Bisaria的答辩在下午两点开始,她把"场所"布置在了客厅,电脑放在一个纸板箱上。她说,直到1点30的时候,她还在穿着睡衣,焦虑地走来走去。

而且,她还必须了解Zoom的各项功能,因为在答辩过程中包括与5位导师的私人讨论,所以她需要懂得如何"拉小群"或屏蔽其他人。

线上答辩、网络面试成趋势,给你份最全应对攻略

在疫情期间,新冠病毒的传播状况非常不稳定,那也就越来越不确定毕业生的答辩该如何进行。尽管答辩的日期可以很容易地和委员会确定下来,但演讲的地点和方式却是个不小的问题。

因此,越来越多的大学将答辩转成线上,这种全新的方式可能会带来便捷,但也可能会增添麻烦。所以,今天盘点一下虚拟面试中可能会出现的问题以及该如何应对,注意,同样适用于找工作的同学。

1 视频面试小技巧

•找一个安静、私密、光线充足的地方,避免任何可能出现的打扰

•确保互联网连接稳定

•检查设备的音频是否正常运行

•测试设备的网络摄像头

•关闭不必要的网页和应用程序

•在旁边准备好笔和纸

•穿着专业,避免鲜艳的颜色

•导师发言的时候,微笑点头表示你在听

•手机静音

•注意使用手势

视频答辩可能会在以后的生活中越来越常见,虽然这种线上面试会有很多种不同的形式,但只要掌握了上面这些"变量",有所准备,就能够尽可能避免不可控的因素。

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2 如何选择合适的地点?

首先我们要确定的是,线上答辩肯定是在室内进行的,那如何选择一个合适的地点是非常重要的。 是在卧室、客厅,甚至卫生间? 是在家里还是在咖啡馆?

如果你感到困惑的话,请先考虑一下几点。

•所选择的地方,至少有每秒1兆位的Internet连接

•需要可以充电的插孔,同时可以放置便携式计算机/笔记本(内置摄像头和麦克风)

•要足够安静,不会被其他人或是宠物打扰到的地方

•要光线充足,起码在视频中能够被看得很清楚。当然,越清楚越好,这样你的表情、手势、投影中的内容都可能成为加分项。

•家中并不是唯一的选项,但要注意避免咖啡店这样人多嘴杂的地方。相反,图书馆是一个不错的选择,有些图书馆设有私人房间,但要记得提前预定。

•如果你在设备方面有困难,最优选择是向学校说明情况,看看是否能租借设备。但是在闭校期间,或许只能和朋友借用了。或是找地区图书馆,询问是否有租借设备的服务。

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3 重播 VS 录播

• 直播

学生答辩是实时的,这意味着很有可能发生即时的状况,比如通过导师分享的链接,突如其来地加入其他视频讨论组,或是在用Skype,Google Hangouts时接到电话等,都要事先想好可能发生的情况。

此外,在登陆视频软件时,请确保使用专业的用户名并检查隐私设备。如果你担心自己的用户名不够专业,可以考虑为答辩新申请一个账户,以防万一。

• 录播

在面试工作的时候,大多数企业的线上面试是即时的,但也要"提防"这样的情况。

有些线上面试采用预先录制好的视频,先为你讲解有关于参加面试的说明,然后系统会告诉你,之后的面试问题将会在视频中出现,你可以在每个问题后自由回答问题,然后雇主将在以后查看记录。

虽然这样的方式多少让人有些不自然,但起码比实时对话有更多思考的时间。

4 合适的着装

对于线上答辩,应该像面对面一样穿着正确的服装。 为了在相机上表现出最佳效果,你应该避免穿着太过于鲜艳的图案,选择比较柔和的颜色; 最好不要在有自然光的情况下穿纯白的衣服,以免曝光过度。

还有,如果你系领带,请选择纯色而不是花里胡哨的领带;如果你戴眼镜,还要记得调整房间的灯光以减少镜片的眩光。

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5 适当运用肢体语言

适当的使用肢体语言,可以很大程度地为你加分。 尤其在视频答辩的时候,眼神交流和微笑十分重要,避免在面试官讲话的时候一动不动,像是掉线了一样。

相反,你可以直视屏幕,微笑点头,表示同意教授的观点。

6 意外情况的解决办法

就算将所有情况都事无巨细地考虑清楚,也还是会发生意想不到的情况。

• 如果视频/音频突然停止工作了怎么办?

提前询问导师的其他联系方式,当答辩遇到技术困难的时候,立刻通过其他方式告诉老师们现在的情况,以及是否要继续等待或重新安排时间。

• 如果噪音打断了谈话怎么办?

请为中断了进程而道歉,并稍等片刻,直到噪音消失。如果噪音严重,你可能需要暂时让麦克风静音。

• 如果有人意外进入房间怎么办?

如果有人或者宠物在你答辩的时候意外进入房间,先向导师们道歉,然后关闭麦克风,尽快处理这个情况。并且在重新打开麦克风之前,确保房间已经保持了安静。

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