调查显示:近七成青年有拖延症!五步教你改掉拖延的毛病

据中国青年报调查显示,近七成青年承认自己爱拖延,爱定计划却不愿行动,执行计划常半途而废。你或你的孩子有拖延症吗?

调查显示:近七成青年有拖延症!五步教你改掉拖延的毛病

来自《中国青年报》的调查

拖延症是怎么产生的?调查显示:近七成青年有拖延症!五步教你改掉拖延的毛病

现在做,还是等等做?

生活中,我们常常遇到这样的情况:上午本来要做一个文案,下午上班要交给上司的。可想了半天,一点思路都没有,一个字也写不出来,于是开始到网上找素材,可是找着找着就被别的、让自己感兴趣的内容吸引,开始从一个主题跳到下一个主题。到下班的时候才发现,原来自己整个上午一点正事都没做,本该上午完成的文案只能通过中午加班,赶在下午上班前完成了。原本没一点思路,却在中午的时候思如泉涌,写起来有如神助,终于赶在下午上班前完成了。

追求快乐的本能让人更愿意做让自己快乐的事

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偷玩游戏

追求开心、快乐是动物的本能,任何动物都会被能让自己开心、快乐的事吸引,本能的先做让自己开心、快乐的事,把原本重要、应该做的事往后拖延。我们人也一样。生活中,我们的潜意识时刻都在引导我们去做能让我们开心、快乐的事,而不管这件事对我们来说是不是必要的、是不是重要的。就像玩游戏能让我们开心,所以,潜意识就会引诱我们在上班的时候玩游戏,而忘记了它是不是耽误了工作,忘记了它是不是会影响我们的业绩,忘记了它是不是会影响我们的收入。当我们经受不起这种诱惑的时候,我们就会因为玩了让我们开心的游戏,而拖延了工作。拖延症就是这么来的。

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拖延

拖延症的本质:拖延症是本该用来完成目标的行动时间,浪费在了跟目标无关的事情上,完成目标的时间只能往后拖延。所以,拖延症的本质就是不能合理、高效的利用时间。要改掉拖延症,只用学会如何合理、有效的利用时间就可以了!

那么该如何合理、高效的利用时间呢?

一、首先,我们要清晰、具体的列出要完成的目标事件,并且要有明确的检查标准

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日程清单

我们每天都有很多事要做,衣食住行是必不可少的,还有工作、学习、社交、娱乐、锻炼、照顾亲情等等。不管是用手机还是PAD,还是什么,把它们作为今天要完成的目标事件列出来,设定的目标事件一定要清晰、具体、有明确的检查标准。

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约见客户

比如今天的主要目标事件是要见张总、李总、赵总三个客户,洽谈合同条款,如果目标事件写成:今天见张总、李总、赵总,但仅仅是这样设定,那就无法保证能够及时完成,以及完成的效果,所以,应该这样写:今天几点几分见张总、李总、赵总,完成合同第几条款的洽谈。这样简单的设定,既方便执行,也方便检查,更能让自己知道该怎么做。

二、我们要根据所要做的事情所需要用的时长,对时间进行分类

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时间

我们的目标事件所需要花费的时间是不同的:一项重要工作或学习任务可能要花费几个小时才能完成;朋友小聚可能需要一个半到两个小时;学习可能需要半个小时;锻炼需要10分钟:给家人打电话可能只需要3分钟,等等。于是,我们可以按照我们要做事情所需要的时间进行分类。

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时间分类

比如,我们要用一个小时到一个半小时的时间用在上下班的路上,我们可以叫他路途时间。比如,工作或学习时间的几个小时我们可以用来做重要的工作或学习任务,我们可以叫它整块时间。整块时间里,我们可能要用几分钟去冲咖啡;可能需要几分钟上厕所;可能需要10分钟休息,我们可以把这种零碎的时间叫做碎片时间。吃饭的时间我们可以叫用餐时间。调查显示:近七成青年有拖延症!五步教你改掉拖延的毛病

时间管理

于是,我们可以用整块时间做重要的工作或学习任务,在路途时间去学习,在碎片时间去给家人打电话、去锻炼,在用餐时间去娱乐。如此,我们的生活将变的充实而高效。

三、从重要程度和紧急程度两个维度给目标事件安排优先级

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轻重缓急

按照重要且紧急——重要——紧急不重要——不重要不紧急的顺序,结合时间分类,给目标事件穿插安排优先级。在实际执行中,如果上一目标事件遇阻,可根据情况再定时间,并将下一目标事件优先级提前。

四、提高效率的关键在于:不要考虑事情的发展可能,按照设定的日程全力以赴去执行。

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全力以赴

事实上,在做这些事情的时候,会有很多可能,比如约见客户的洽谈结果我们无法掌控,可能成功也可能失败,比如他们临时有事不能洽谈,等等。如果在执行目标事件的时候考虑这些,那将会大大降低我们的做事效率,这也是造成我们拖延、效率低下的重要原因。

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专注

重点来了:我们因为要提高效率而设定目标,所以,重要的不是结果,而是我们以提高效率为目的的执行目标事件,只要我们按照设定的目标事件去做了最大的努力,做的时候就不要考虑中间可能出现的任何可能以及可能的结果了,因为他跟我们提高效率的目的没关系。这也是我们能否合理、高效的利用时间的关键。

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摆脱拖延症

明白了这一点,将会大大提高我们的工作、学习效率。然后按照这一方法,去设定一天、一周、一月、一个季度、一年、五年的目标,并去严格执行,你做事就会越来越高效。

五、每晚检查自省

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自省自查

每晚根据所设定的目标事件的检查标准检查完成情况。对于没能完成的,要想办法去尽快弥补,并且把弥补办法写入第二天的目标事件,但这并不是重点。重点在于,要通过检查发现有哪些目标事件没有完成,问自己为什么没有完成。只有弄清楚了原因,才有助于我们从根本上解决同类型的问题。通过这种自省,才能让自己做事愈加高效。

六、养成合理、高效利用时间的习惯,彻底改掉拖延症

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高效工作

养成合理、高效利用时间习惯的最好办法,就是给自己设定一个长期目标,然后把它分解到每一年、每一月、每一周、每一天,然后按照以上5个步骤严格执行。当我们做好了每一天、每一周、每一月、每一年的目标事件之后就会发现,我们早已养成了习惯,拖延症早已消失的无影无踪。同时,我们也已经取得了之前难以想象的成就,这会让我们变得更加自信、更加优秀!


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