这些微信小技巧,帮你做最高效的任务管理

这些微信小技巧,帮你做最高效的任务管理

当微信成为每人必备的app时,微信也随之变成了沟通工作的工具,比如班群工作群总会不断下发任务,如果有日常管理意识的人,会把任务统归到自己的任务清单。

但并不是所有人都有这种习惯,常常发生的是到了ddl的前一两天,再次通知任务截止时间时才急急忙忙的做这件事。

那怎么轻松的把任务都归结起来完成呢?

其实微信除了是一个通讯工具之外,我们还可以用一些小窍门将它变成我们的工作台。

任务管理

置顶自己

我们可以通过置顶自己,创建个人群聊,置顶笔记来细分要做的事情。首先,我们可以通过「搜索」或者在「通讯录」中找到自己。

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比如我会将「置顶自己」作为我生活的事情清单,我会将借钱还钱、购物、稍后再看的文章,诸如此类的事情发给自己,以此作为提醒,将事情完成后我会将其删除。

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置顶个人群聊

当工作任务太过繁杂,无法一下处理好的时候,我们可以建立自己的个人群聊进行分类。

选择「添加朋友」—「面对面建群」。

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发起面对面进群—输入数字—进入群聊,一个人的群就建立好了,将群内主要处理的事情设为群昵称。

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我们可以用群聊来归类,分类文件和图片,我们还可以创建多个个人群聊,比如我会再创建一个群聊来保存我认为值得反复看的文章。

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在考试前我需要背诵,我会又创建一个群聊来看题目,即使离开了书本我同样可以进行背诵。

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同时我会再建立一个群来发答案,先用全能扫描王识别书中答案,再发到答案群里,需要对答案时直接搜索聊天记录。

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但群聊不宜过多,否则就失去了本身创建的意义。

提醒类

待办清单

我们常常会用到待办清单app来安排待办事项,但并非在app写上了待办事项就意味着会打开去看了,比如我会觉得经常打开待办清单app来查看今日任务很麻烦,这时置顶微信笔记就派上用场了。

微信笔记置于「我的收藏」中,选择笔记可以查看自己所有的微信笔记,选择+即可写一篇新的笔记,我们可以在笔记中插入图片、地图、文件和语音。

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我们可以先对重要和次要的事情用字母和数字排个序,再选择待办的符号,简易的待办清单就完成了,此外我们还可以置顶微信笔记。

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通过置顶微信笔记来提醒自己,由此我们可以随时翻看勾画。

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巧用提醒

相信大部分人都有过这样的体验,被某人借钱之后,对方说好还钱的时间,结果对方忘了还钱,等你想起时已经离还钱日期过了很久了,因为不好意思,事情就不了了之了。

划重点来了!我们可以用微信提醒功能来提醒还款日期,这样既可以提醒对方还钱又避免了自己的尴尬感。

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除了借钱外,我们还可以利用微信提醒容易遗忘的事情,比如给某某回个电话,回复微信,购买物品。

在微信更改版本后,更新了一个强提醒功能,我们可以将重要的人的消息设为强提醒。比方说领导的消息,甲方的回复,约会前对方的消息,当设置为强提醒后,微信会自动全屏提醒,但强提醒的时效性仅限三小时内。

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未读功能

有一种回复叫作意念回复,即是微信好友发来消息,看了就以为自己回复了,或是想着待会再回复结果忘记了,直到对方再次发来消息才意识到原来自己并没有回复消息。

在处理事情无暇回复消息时,看过再设为未读是一个很好用的功能,或是当同事拜托某件事时,同样可以通过未读来提醒自己。

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巧用聊天背景

聊天背景是一个非常显眼的存在,我们经常能看到各种关于减肥和自律的桌面壁纸,这点我们同样可以用在微信的聊天背景,我们还可以将一些有用的信息设为聊天背景,比如我将班级的课表设为了班群的聊天背景。

这些微信小技巧,帮你做最高效的任务管理

写在最后

今天的分享就到这里了,最后我们来回顾一下这篇提到的几个微信技巧。

置顶自己:集中自己的生活事项个人群聊:文件归类巧用提醒:将重要的事情、容易遗忘的事作提醒微信笔记:创建自己的待办清单未读功能:未读等同于稍后处理巧用聊天背景:将有用的信息附在聊天背景中

如果大家也有自己的微信使用技巧,欢迎评论区分享。

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