直击奥园人复工后的一天,这些办公装备太硬核

在家度过了一个超长假期后,上周,全国各地终于陆续迎来复工!

不过,根据公司防控要求,部分同事仍需远程办公,无法参与线下开会;特殊时期,多方会议、跨部门沟通等工作也会受到一定影响。

但是,对以“高效、诚信、责任、共赢”为核心价值观的奥园人来说,这些都不是事!

直击奥园人复工后的一天,这些办公装备太硬核

工欲善其事,必先利其器。在互联网时代,其实只要找对方法,配上信息化工具,节后复工也能高效运转不掉线。

下面,不妨跟着小奥来到奥园集团大厦,看看奥园人高效办公的一天——

AM 8:50 线上打卡唤醒早晨

想从休息状态调整为工作状态,首先要跟不规律的作息和懒散的早晨说“拜拜”。那么,仪式感十足的“打卡”环节,就显得十分有必要!

距离上班时间还有10分钟,小奥一边在大堂一楼等电梯,一边通过中国奥园内部移动端 Ao office APP 定位打卡。只需简单几步,轻松完成上班的第一个步骤,开启元气满满的工作日。

直击奥园人复工后的一天,这些办公装备太硬核

除了操作简单快捷,这种打卡方式还非常人性化。员工只要在上班地点50米范围内打开Ao office App,定位成功,即可完成打卡,而这种线上打卡方式还能避免传统考勤机用手指接触的卫生问题,特别适合疫情期间使用。

AM 9:00 即时通话时刻在线

到达工位,新一天工作正式开始,Ao office马上弹出消息。原来,是远程办公的同事找小奥讨论工作事宜。

Ao office就像一本万能“通讯簿”,输入同事名字点击搜索,就可以直接向对方发送消息。同时,这款App设有消息必达功能,已读未读一目了然,假如对方已读未回,小奥还能通过查看同事的手机号码、办公室电话和工作邮箱,做进一步沟通。

通过这本万能“通讯簿”,小奥可以随时随地和不同部门、不同城市的同事快速联系,不再受限于电话或QQ等传统通讯工具。

AM 10:00 文件共享尽在“手中”

刚讨论完工作,小奥收到另外一名异地同事的求助信号,原来他想找一些工作资料。小奥轻松打开奥园云盘这个线上超级“文件夹”,将资料链接一键分享给同事,高效便捷。

奥园云盘,有别于传统的公司内网,可以用手机或电脑随时随地翻看、下载、上传资料。

有了奥园云盘,小奥和同事们再也不用担心文件丢失,不怕把时间浪费在翻来覆去找资料上!

PM 2:00 组群沟通方便快捷

午后,收到部门领导指示,为及时推进工作,小奥立刻通过Ao office找到相关同事建立群组,提前准备工作汇报材料。

和微信群一样,群主发布重要通知可以@ALL 发布,一键通知所有人员,传递信息更加及时。

PM 4:00 线上会议零边界

很快到了约定的会议时间,疫情期间,线下开会对很多企业来说都是一个难题。召集相关人员碰面,既不符合当下防控要求,又难以凑齐与会人员。

针对这点,小奥自有妙招应对!

通过集团会议系统,小奥发起多人大型视频会议,同事使用电脑或手机都可以参会,哪怕是在家办公的小伙伴也能“身临其境”参与其中。与此同时,会议系统还能共享PPT和电脑画面,与各公司的会议无缝连接,让异地同事参会如临现场。

直击奥园人复工后的一天,这些办公装备太硬核

如果觉得办公地点不宜视频,还可以选用更方便的电话会议。

不受时间和地点的限制,只要一个电话+参会号码,即可实现全球沟通,还有主持人模式和举手发言功能,模拟线下开会场景,帮助大家沟通起来事半功倍。

PM 5:30 移动审批不用“串门”

时间过得真快,距离下班只有30分钟了,小奥赶紧打开云之家移动端APP,查看自己的审批流程和进度,向相关同事催办待审事项。

通过这套审批工具,小奥可以随时随地签批、查阅流程,保证事项及时推进,并且无需打印纸质文件,奔走各个部门找同事和领导逐一签名确认。

PM 7:00 足不出户安心购房

结束了充实的一天,小奥刚回到家,就收到了闺蜜的“求助”信息:“本来打算春节以后去买房的,结果到了现在,疫情还在继续,我的新年大计难道就这样泡汤了?”

看到这,小奥马上把咱们中国奥园另一款明星产品“奥园购房宝”发给了她,让她亲自体验什么叫“足不出户,安心购房”。

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手机扫码进入平台,中国奥园100多个精品项目近在眼前。市民只要动动手指,就能宅在家里了解到包括户型、售价、周边环境和配套情况等信息,还有 VR 720°全景看房黑科技,带大家穿越到项目。同时,购房者还能在线上直接联系置业顾问,提问、下订、锁定房源,一键搞掂!

看过小奥高效办公的一天,相信你已经感受到奥园人高效专注的工作态度,精神饱满的复工状态,以及中国奥园强大的信息化管理能力!

虽然疫情还未结束,但我们始终深信,春天必定如期而至。

展望未来,奥园人将继续借助这些信息化工具,以更高效科学的工作模式,认真专业的工作态度,继续奋勇前进!

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