采购是有原罪的?自证清白是悖论?

推荐语

一个正常人,到了精神病院,医生说他有病,精神病人说他有病,他说自己没病,你觉得他能向这些人证明自己没病吗?

——宫迅伟 / 推荐

自证清白?

做采购多年,一直有一个问题困扰我,采购如何证明自己的清白?

先不说采购有多不容易,先说目前社会对采购的偏见,认为没有采购不贪的,连大多数公司老板或者高管也是这样认为。

有人精辟的总结,采购是有原罪的,从做采购的那一天开始,就是有罪的了,你需要不停证明自己是清白的,可到底要如何才能证明自己是清白的呢?

这件事你是清白的,不能说明别的事也是清白的;今天你是清白的,又如何保证明天你还是清白的?

自证清白,是一个悖论,作为采购的你,

是否在自证清白的悖论中挣扎许久,结果却总是一片迷茫?

采购是有原罪的?自证清白是悖论?

几前年,我的一位朋友遇到了这么一件事,经过征求他本人同意,把事情的大体经过和我的看法说出来,供大家思考!

我朋友所在的公司位于珠三角,因发展需要,公司在长三角增设了一个工厂,开始长三角工厂定位为生产,所需物料全部由总部供给,随着业务的增长,一些通用物料就在长三角那边本地采购,因此就在新工厂设立了采购部,属总部这边的采购领导管理。

按说这样的模式比较合理,能节约成本,应该是不错的,可是由于某些原因,同样的器件原厂可能在不同的地方价格政策会有所不同,而每个供应商都希望能扩大自己的营业额,加之供应商的策略不同等诸多因素,矛盾就此产生了。

一天,一份报价单传回公司总部,某一类通用物料的价格比目前采购价格低20%左右,品牌还是一样的,总部这边当即就炸开了锅。

“这么黑啊,不知道这个采购拿了多少回扣”,

“怪不得我们的采购成本这么高” 等等问题全部指向了我这位朋友。

他紧急向目前供应商和原厂求证这事

得到2个信息

1、是原厂根本没有出过这个价格,

2、是这家公司原来有一批库存,也就是说极有可能是这家供应商在销库存和先低价进入策略的结果。

可是,无论我朋友向公司领导如何解释这件事情,陈述原因和利弊,公司领导都无法相信他的解释。

在这个时候,原厂找到报价的供应商,要求其撤回原有的不合理报价,否则将不再给其供货,这件事情供应商反馈给了长三角的采购,采购马上又汇报给了公司领导。

这样一来,更是火上浇油,都认为是我朋友试图挽回当下的形势而让原厂去干的这事,事情越闹越大,任他有千万张嘴也没法证明自己的清白了,虽说公司也没有进一步的什么措施,他在公司也呆不下去了,最后选择了离职。

采购是有原罪的?自证清白是悖论?

大约1年后,有一次我俩在一起聊天,说到这个事情,

我问他:“如果再给你一次机会,你会如何选择?”

他想了想说:“我还是会向领导说明、解释这事,因为事实确实如此,而且现在那家供应商也没有在供货了,说明那个价格根本就是不可能的。

”我说:“那你估计领导会相信你么?”

“难说,也不一定会信我”。

“是啊,同样的应对措施,我估计结果也不会有太大差别,假如要是我,我就不会这么处理”。

我会找原厂确认这个价格的真实性,到了这个时候,只要原厂不是故意害你,一般都会跟你说真话的,了解这个确实不是正常的价格后,我就会跟原厂沟通:

得到2个信息

1、不能再给这家代理供货

2、不要去找这家代理的麻烦,装着不知道这事就好

我这边会跟领导解释3点,

1、立即了解整个事情的原因和经过,形成报告后提交;

2、总部这边的这些品牌的器件从工厂那边采购以降低成本。

3、马上要求现有供应商和原厂降价。

顺着工厂的采购和那家代理商的意思来,想进来,我让你进来,想做生意,我让你做,而且我还会让你迅速做大,加速结果的到来。

毕竟价格差异太大,不正常的交易行为必然不可持续,看看你能撑多久!

事实上,我这位朋友离职没有多久,这家代理商就要求涨价,否则就不供货,谁能接受这样的威胁,结果很快就与这家供应商中止合作了。

如果原厂不给其供货的话,就算这家供应商愿意承担损失,也是无货可供。

采购是有原罪的?自证清白是悖论?

我们来分析一下整个事情,我这位朋友犯了一个错误,就是作为采购,试图去证明自己的清白,自证清白这个悖论本身就是一件不可能完成的事情,非要如此,结果也在意料之中。

所以当采购遇上这类事情的时候,最好的办法不是去试图解释自己如何的清白,某某报价或者行为是多么不靠谱和后果严重,而是一切按照正常的流程和规矩来,该找原厂要降价找原厂,该换供应渠道就换,没有关系,不正常的交易必然不可持续。

你要有把控全局的本事,表面上的工作要做,私底下让原有供应商做好接应准备也有必要,可以让结果加速到来,但不能失控,给公司造成重大损失。

只有当这种不正常的行为无法持续的时候,造成重大后果时,所有的人才会明白到底是怎么回事,只要他还能撑一天,你就一天无法证明自己的清白。

自证清白是没有意义的,用结果来证明才是最靠谱的。

谁都不希望遇上这类的事情,可作为采购,却是时常会遇到这样的困境,除了行的正之外,我们需要的不仅仅直来直去的解释、说明,更是需要技巧、智慧,今天知道了自证清白的悖论,那么当我们真的遇到类似的问题时,是否能多加分析,正确应对呢?

本文作者:姚何

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