疫情期间在家办公,如何保持高效率?这5个方法,助你收获成就感

文|情感作者·姜美杉

根据相关部门通知,延长了春节假期的时间,全国多地相继发布延长复工复业的通知。

然而特殊时期大家避免不了需要在家办公,对于老板来说每天都是争分夺秒的。

一个人职场能力在这个特殊时期会面临重重考验,在这艰难的时刻,也正是展现自己高价值的时刻:随机应变,高压处理问题的能力。首先就是要保持通话畅通,不要一放假查无此人,除非打算离职,否则不建议这种消极对待工作方式,特别是客户电话打过来,做好应对措施,尤其是面对冲突的时候。

反面例子:

我们在放假呢,那个方案做不了。

正面答案:

我理解您焦急的心态,现在非常时期,您也不容易,我们这边一定会尽快给你一个答复。或者之前谈的那个方案我们领导在走程序,节后我们这边安排是123,我们预计**天出差到您这边谈下一步合作。

这种解决问题式的对话,可以规避大部分冲突。

建立主动性做事的心态,接着就是老生常谈的效率问题。

对于习惯朝夕相处的同事,面对面沟通无疑是最直观的,但是现在云办公的情况,高效是在家办公的主旋律,也是上班族面临的考验。

疫情期间在家办公,如何保持高效率?这5个方法,助你收获成就感

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高效管理建议

俗话说:要想车子走得快,就得给轮子勤上油。

1、定期开会:视频会议和语音会议相结合。

确定固定时间开会,例如早上9点准时微信群语音等,负责人明确团队工作部署,每个开会的成员说出自己日计划和周计划等,反馈目前手里的工作进展,需要公司支持的部分,需要请示的部分,具体问题再各自团队小组开会。

2、工作日报:每天晚上收集工作日报,了解下属工作情况,也是考验下属的服从度指标。

3、准备好云办公工具:

(1)钉钉打卡,以外勤的形式打卡,增强上班仪式感;

(2)团队协作可用类似石墨文档,支持多人线上修改,同一个团队的人可看到彼此的进度;特别跟进客户回访的工作,避免重复联系客户造成对方厌烦。

(3)类似幕布思维导图app

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个人高效工作建议

1、固定工作区域

虽然人在家里,比在公司自由一些,但是为了提升自己的紧张感,高效工作,最好给自己固定办公区域,摆放文件和资料笔记等工具,一来便于查找,二来进到这个区域会产生“要调试到工作状态”的心理暗示,提升效率。

千万别在床上办公,高估自己后果严重,没多久可能就睡着了,工作还是没做完。

工作的区域最好光线好,别放杂物,好的办公环境是好的开始,有些公司领导还会让大家拍摄自己的在家工位,乐趣之余也不排除是提示的手段哦。

2、番茄工作法

这是我早年上冷爱的课,他本人推荐的工作法:番茄工作法。

这是简单易行的时间管理方法,刚开始工作时候要做好热身,你可以定个5分钟闹钟去懒一会儿,5分钟过去了你就开始工作,如果还不想做,就在纸上打个画一个X,再给自己5分钟热身,调整好状态开始工作(还想偷懒可以看看纸上的叉叉太多了,自己也不好意思懈怠)。

将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)。

番茄工作法可以极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

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3、主动汇报工作

在家办公的时候与领导同事关系面临着考验,我们看不到对方的表情,揣摩对方态度变得有难度。但是所有的领导都有个共同的爱好:爱听下属汇报工作。

小倩单位的老板平时来公司时间并不长,有时候一天只来半天或者半天都不来,但是她却对公司情况了若指掌,有的“直言不讳”说公司坏话的同事就被边缘化,没办法自己离职了。

小倩感叹老板的神机妙算,公司好像也没有监控诶,我哭笑不得,公司每个人都可能是行走的监控。

老板很少来公司,他想了解公司情况,肯定是采取询问不同高管的方式,最好是互相看不顺眼高管。

我们不见得要打小报告,但是主动向领导汇报自己一天工作,表忠心,言辞恳切,特别是见不到面的情况下,语音语调语气要拿捏好度,挣个忠心耿耿分数肯定没错。

可能有的小伙伴要说:这会不会太刻意了,太假了。难道我默默做好自己的事,领导看不到吗?

如果人人都像你这样,可能也没问题,但问题是,人都是喜欢做省力的事,领导的注意力有限,已经被主动表现的同事抢走了,你若选择默默无闻,又没有技术上的一鸣惊人,可能下次升职加薪,你在领导心里还是没有存在感,还是默默无闻。

4、自我提升

如果自己工作不忙,自我感觉有瓶颈,一定别忘记自我提升,除了本职工作以外别忘记做一件提升自己的事,可能是减肥/厨艺/乐器/语言/考证等等,可能某一天你的兴趣就是你的护城河。

自我提升是一段长期的路程,随着我们拥有的技能越多,我们越充满自信,不再是得过且过的灵魂,同时我们的人生获得成长,探寻生活里的诸多可能性,获得成就感。

我在家这段时间给自己安排做司法考试题,每天30页刷着题,总觉得难得有整块时间,学点什么做点什么也不觉得空虚,反而是弯道超速的好时机,提升自己往往就在大部分懈怠的时候,你依然按部就班做自己。

5、远离拖延症

在家没人监督特别容易被拖延症趁虚而入,试试这几个方法:

(1)大脑强化领导的工作验收截止日期;

(2)发糖:吃个好吃的/刷个剧/买个东西等等;

(3)写成功日记:争取每日写一下自己完成的三件事,不分大小,目的是给予及时正向反馈,增强士气;

(4)工作的时候远离手机等电子产品,要么别放在手边太近的地方,设置铃声保证电话可以听到即可,抵制诱惑,回工作群信息可以用电脑,或者碎片时间。

对于大部分企业来说,在家办公只有一两周时间,但是自律和高效却是我们一生努力的方向。

《帝范·崇文第十二》里云:“法乎其上,得乎其中。法乎其中,仅得其下。”如果工作初衷就是得过且过,那么结果只会更差,愿踏上职场的我们少一点任性多一点理性,经营好当下,成就幸福的自己。

疫情期间在家办公,如何保持高效率?这5个方法,助你收获成就感

作者 | 姜美杉 擅长情绪管理、经营长期关系、自我提升。在克服一个又一个人性弱点的路上,我们已经是那个最棒的自己。

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