在家办公比上班还累!一篇干货文教你时间减半,效率翻番

「在线办公」已经一周了,从一开始的满怀期待到现在的叫苦不迭,同事阿巧说:再也不羡慕那些在家办公的人了。

「在公司,明明一小时就能完成的工作,到家里还需要额外再增加一个小时……」

「起得比鸡早,睡得比狗晚,我的崩溃比电脑还快……」

不得不说,我也有同样的感受。

为什么同样的工作,仅仅换了一个环境,效率就下降的这么多呢?

1、以为的「一会」,其实浪费不起

通过调查,美加加利福尼亚大学发现:

现在的办公室职员,几乎每隔11分钟就要被干扰一次;而更让人让人痛苦的是,一旦被打断,就需要额外再花25分钟,也就是两倍以上的时间,才能把注意力拉回来。

一次干扰,不仅仅是工作被打断,还会浪费掉25分钟!

试想,这还是在办公室里的情况,现在换成「在家办公」「线上办公」,你的「分心症」会更严重。

(1)手机使用频率变高

你一定碰到过这样的情景:无论你当下工作有多专心,只要手机清脆的提示音响起,你的手就会不知觉的伸向它。

在办公室的时候,受周围同事的监督,你还对自己有所约束;可一旦到家,不仅手机响起的频率变高,「顺便做点啥」的评率也变高了…

每当你带着「就看一下新信息」的想法解锁手机时,你很有可能会「顺便」刷一下微博,「顺便」看一下抖音,再「顺便」逛一下淘宝..…

于是你的时间没有了,效率没有了,奖金也没有了……

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(2)家里太舒适,我真的不想动

人在公司,周围都是紧盯屏幕的同事,不远处还有随时考核你绩效的老板,紧迫感,危机感,自律感都是这种环境加在你身上的buff。

而「家」这个环境,原本就不是为工作设计的。

甚至可以说,所谓「家」的环境,就是站在「工作」的对立面设计的。

强调放松、舒适和温馨。简单说,就是天然的「松懈」。

2013年2月份,雅虎取消了在家办公制度,新制度要求原本远程办公的雅虎员工必须到离家最近的雅虎办公室工作,不遵守该制度的员工将会被要求离职。

他们的CEO玛丽莎·梅耶尔坦言:「老板最大的担心就是,员工在家办公的生产力是否和他在办公室一样?」

现在,体验了一周的我们知道,真的不一样。

马克思说:「人创造环境,同样环境也创造人。」一个松懈的环境很难创造一个高效的职场人。

(3)你以为「你在家上班」,家人只会以为「你在家」

昨天汇报完工作,我说:

「在家办公后,我感觉自己更热爱工作了,真是从早到晚,除了睡觉…」

结果马上被小伙伴解读为「心酸」。

在家办公比上班还累!一篇干货文教你时间减半,效率翻番

需要去办公室的时候,无论远近,都有个「通勤」,现在「通勤」距离,就是从一个房间到另一个房间;

你以为你在工作的时候 ,家人只会以为「你在家」,一会让你修个网,一个会叫去吃饭了,一会有迫不及待地告诉你,刚刚又发生了什么新鲜事……

不少人都是一边吃饭,一边打字,一边回复领导,一边还要应付父母…只恨自己没有三头六臂!

在这种所有事情都搅成一锅粥的情况下,不分心根本不可能。

2、想要工作不分神,一个日程表就够了!

「情商之父」丹尼尔•戈尔曼说:「专注力是攸关你我一生荣枯的心灵资产。专注力有如肌肉,越锻炼越强壮。」

针对让我们分心的坏家伙,我们建立的防护,就从「日程表」开始。

在秋叶老师新书——《时间管理7堂课》中,就明确提到:「很多时候我们痛苦的根源,来源于事件驱动,而不是时间驱动。

记得开工第一天,群里就强调了:按时间段来工作。

就以我自己的为例:

9:00~9:30 开早会

9:30~12:00 写稿

12:00~2:00 午休 处理杂事

2:00~5:00 写第二篇稿

5:00~5:45 分发

6:00~6:30 复盘

6:30~7:00 处理遗留任务

7:00~7:30 写日报

7:30~ 休息

当我们「以事件为中心」时,我们往往会因为追求事情本身的完美,而忽略时间的投入,从而引发了无止境的拖延;

而「以时间为中心」,就有了具体的限制,反过来逼得你不得不专注。

虽然具体到每天的执行,稍微有一些出入,不过,在无法保证绝对自律的情况下,用日程表把工作与生活分开,把每件任务分开,是提高专注力最简单、直接,而且有效的方法。

3、既然「自律」很难,那就「他律」

说回到「在家办公」,让我们又爱又恨、又离不开的手机,这个大问题要解决。

分享给你一个锦囊:如果不能自律,那我就他律。

他律1:锁掉手机

工作的时候,除了打开相关的页面,我会关掉所有其他不相干的网站。

另外手机会调成飞行模式,逼自己不玩手机。

在处理完一件事情之后,给自己规定一个时间点统一处理手机上的消息。

或者给大家提供一个非常有用的工作法【番茄工作法】。

以25分钟为一个单位,在25分钟里专心工作,一到25分钟就休息五分钟,让大脑放松。

这样的做法才是真正的劳逸结合。

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他律2:建立锚点

人天生就是注意力散漫的动物,想要改变这一情况,就要学会给自己树立“锚点”,拉回注意力。

“锚点”就是一个专注点,我们可以把它物化为桌上的一件物品。

在工作中,我们可以有意识的给自己设立“锚点”,这里我推荐大家放一个小镜子或者加湿器,效果真的非常好。

4、写在最后

小结一下今天的要点:

1、对抗分心的第一道防线:「日程表」

2、如果不能自律,就借助「他律」,我们可以用软件短时间得锁掉手机,只保留最重要的消息提示;或者通过设立「注意力锚点」来牵制我们的注意力,让它不至于飞到九霄云外。

最后,如果大家有兴趣,秋叶老师新书——《时间管理7堂课》值得一看哟~

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