远程办公指南:如何正确的开启远程办公?

远程办公指南:如何正确的开启远程办公?

这个假期,来得是有点太长了,自打离开学校后,就再也不曾经历过这般长的假期,但从疫情的角度来说,我并不希望接下来还要继续维持现状。只希望着,疫情能尽快解除,每个人都能尽快步入正常的生活中。

但是,即便我们被封在了家里,有些工作却也不能和我们一起暂停下来,这不,二月份刚开始,就有不少人嚷嚷着“在家办公”了。

对于很多人来说,在家办公是非常不习惯的。那么,我这个自由职业者,又是如何看待的呢?

我觉得,做好八个字就好了:有板有眼,循序渐进。

1、从规划做起

今天,我花了一下午的时间对自己进行了一次全年的规划,这是一件很有必要的事情,这会让自己更加清晰自己在这一年、在往后的每个月、在之后的每一天该去做些什么。

远程办公指南:如何正确的开启远程办公?

无论你是创业者、自由职业、普通员工,甚至是无业游民,我觉得,都应该给自己做一个规划,生活就是如此,我们来到这个世界,总要去做点什么。

但是,规划总不会按照我们预想的进行,就像这次疫情,又有谁能够想到事情会发展到如此地步呢?那么,面对这些无法预知的事情,规划还有没有意义?答案是必须的,因为有了规划,我们才能在面对这些突发事情时,做出更快的反应,而不是一天天无聊地等待。

规划不单单是工作,或者是个人成长的事情,我觉得规划也是一种生活。想想看我们现在的情况,有多少人在一整天过去,只总结出两个字——无聊?但我们想要的绝不是无聊的生活,而是有趣。规划会让我们的生活变得有趣!

2、每天做好三件事

读书、运动、早睡早起。

这也是现在的我,每天能够做好的三件事。其实,早在回家之前,我就想好了回家要做的一些事情,比如早睡早起,我觉得,回家是养成早睡早起习惯的最好时间了。

我老家在农村,农村的夜晚仿佛比城市的夜晚来得更早一些。在我老家夜里九点,就仿佛是城市的深夜一点了。静悄悄的,任何一个咳嗽的声音都显得无比响亮。这样的环境,也自然让我更愿意早睡了。当然了,早起就靠自觉了。

再谈谈运动,现在的我,如果一天不运动,我就会有一种愧疚感,而运动也会让我觉得很快乐。如果非要问运动给我带来了什么?我想,对比几年前的照片,我真的做到了返老还童了呢。

关于读书,我觉得,眼前的时光是再事宜不过的了。无论在哪个时间段,花点时间读读书,总会觉得这一天没有白过。

推荐一些书吧:《顾城的诗》、《定位》、《乌合之众》、《沉默的大多数》、《牧羊少年奇幻之旅》(特别推荐)、《高效能人士的七个习惯》、《怎样写作》、《疯传》。

每天去做一些事情吧,不一定非要这三件事,你甚至可以去学一段舞蹈。

3、学会制造环境

在家里,环境显得非常重要。这里我将环境分为两方面吧:一是外在环境,如卫生、整洁;二是内在环境,如声音、氛围。

先说外在环境。这两天,在我家进行了一次大整理,把电器、衣物、用品等等进行整理,没用的东西就扔掉。我的房间也进行了一次整理,来看看我的桌面。

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再就是内在环境。如果我要在楼下去写一篇文章,我很有可能一周都写不完,家里的小孩子,嬉戏、喧闹,没事再看看动画片,我这个做舅舅的还要时不时陪她玩耍一会儿,哈哈,我在家也不可能无聊的。好在,我的房间在楼上,房门一关,再放个轻音乐,即便没心工作,也能让自己昏昏欲睡了。

4、合理运用身边的工具

我们能够运用的工具有哪些?

电脑、手机、纸笔、软件、书籍……

太多了,如果真的想去做些什么,很多东西都是可以作为工具的。

昨天还看到一个人在说,放假回家,没有带电脑。我觉得,除了一些必须要用电脑才能去做的东西,手机完全是可以代替电脑的。我也更加推荐用手写的方式,而且手写的效率是远远大于其他方式的。

这里主要说一些软件吧。

第一个,思维导图。

思维导图是一个很好的工具,可以帮我们列大纲,可以制定计划,可以用来分析什么,就像一些做知识付费的人,会用思维导图制作课表。

软件就很多了,我比较推荐的有幕布、XMind。

第二个,office家族。

office家族是日常办公最常用的软件了,趁这个时间,也可以提高一下办公技能,比如excel的运用、PPT的制作等等。

第三个,云盘工具。

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比如百度云、蓝奏云、坚果云等,这些云盘工具可以用来日常的备份和整理,把重要的东西备份到云盘,就算电脑突然崩溃,我们还是能够将重要的东西找回。

写在最后

这次的疫情,是无法预知的事情,我们能够做的是,好好待在家里。即便封村封路,我们仍然可以在家里做很多事情,只要你愿意。

在家办公,并不是一件多么艰难的事,有板有眼,循序渐进,相信我们每个人都会喜欢上这种工作方式。或许,在不久的将来,我们还会怀念这段时光。

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