被肺炎疫情打乱的年度计划,是时候重新制定了

被肺炎疫情打乱的年度计划,是时候重新制定了

2020年的开年,真可以用“稀碎”两字来形容。

疫情的突然爆发,打乱了所有人的生活节奏,原本欢乐的节日气氛,也被焦虑取代。

虽然疫情还未结束,但日子总归得往前看,眨眼的功夫,2020年已经过去十二分之一。

被肺炎疫情打乱的年度计划,是时候重新制定了

弱弱问大家一句:你元旦制定的年度计划,完成的怎样了?

或许你会吐槽,年度计划早就被疫情打乱了,但其实,即使没有这一次疫情的蔓延,大多数人的年度计划,都会被七天春节假期给彻底打乱。

比如饮食,计划减肥,平时严格控制卡路里摄入的小伙伴,在亲朋好友的各种美食招待下,也会胖上一圈。

又或是学习,计划每周阅读读一本书的朋友,在七天豪华长假的诸多诱惑里,也会不自觉地懈怠。

所以,无论你元旦有没有制定年度计划,此时都需要重新制定了。

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经历的事情越多,越会懂得计划赶不上变化这个真理,这个世界上唯一不变的就是变化本身。

当年度计划没有考虑到这些“意外”,没有流出充足的弹性时间,年度计划就是个摆设,注定会流产。

其实很多人写过有关年度计划的文章,但对于这件事,我想说得更实在一点。

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康德说:没有目标而生活,恰如没有罗盘而航行。

年度计划的重要性不言而喻,只可惜理想很丰满,现实忒骨感,很多人的年度计划,等到年底复盘时会发现,完成率连一半都不到。

查理芒格曾说:“如果我们想做成一件事情,首先得想想,什么会阻止我们的成功。”所以,想要让年度计划落地,就必须先认真思考一下:

是什么原因导致你的年度计划失败?

虽然导致每个人年度计划完不成的原因不尽相同,但总的来说,最常见的有三种。

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第一:制定的计划过于饱满。

在这个信息盈余,节奏飞快的时代,不论是工作,还是生活,人们都希望尽在掌握,渴望做到平衡,所以在制定计划时难免眼高手低。

然而目标是对未来的预测,这一特性就注定了人们在执行目标的过程中,会遇到各式各样的意外。

当计划太饱满,生活就会失去弹性,遇到意外,不仅会轻易打乱计划的节奏,还会无形中增加执行者的心理压力,产生抗拒心理。

第二:缺乏时刻的提醒。

不管你是否承认,90%的职场人都曾被自己的年度计划“啪啪打脸”。

雄心勃勃制定的年度计划,恐怕一年就看过两次,一次是制定计划时,另外一次就是新的一年来临,准备复盘时。

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缺乏时刻的提醒,换个通俗点的说法就是:忘了。

大家先别笑,不信就问问你自己,现在你还能完整复述出自己的2020年计划吗?

当然,如果忘了也别担心,因为你并不孤单,采访了很多小伙伴,能详细说出的寥寥无几,大多数人都会忘记,毕竟这和人类的记忆规律有关。

早在1885年,德国心理学家艾宾浩斯(H.Ebbinghaus)提出的遗忘曲线,就解开了人类大脑对新事物遗忘的规律。

他发现,人类的遗忘会在记忆之后立即开始,最初遗忘速度很快,仅20分钟,记忆量就只剩下58%,2天后只剩下28%,之后遗忘速度逐渐放缓,大约1个月后,记忆量只剩下21%。

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也就是说,如果你不对自己的年度计划进行反复记忆,一个月过后,你可能就会忘掉八成的目标。

而目标不够清晰,自己都不知道自己要做什么,执行力又怎么可能跟得上呢?

第三:计划不切合实际,错把年度计划写成年度愿望。

很多朋友的年度计划,准确说只是一张梦想清单,只是幻想出来的一些美好愿景。

比如,很多人会把一年挣多少钱作为年度计划中的重要项目之一。

但不少人只是想当然地列出一个数据,缺乏系统思考,倘若追问一句:“你的目标收入都由哪些渠道支撑”,很多人就会哑口无言。

除了错把年度计划写成年度愿望外,甚至有的年度计划,不过是一张拼凑出来的梦想清单。

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今天看到A计划跑步,自己也打算跑步;明天看到B计划背单词,便又把背单词的任务放进年度计划。

而这样的年度计划,既缺乏自己的独立思考,又少了详细的执行方案,结果可想而知,到最后只是感动了自己,假装很努力而已。

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找到问题的原因,解决问题的方法也是呼之欲出了。

第一:针对计划过于饱满的问题,要善用二八原则,学会提前预测意外。

计划太多,自然就要做删减,此时,二八原则就派上用场了。二八原则最早由意大利经济学家帕累托提出,故又被称为帕累托定律。

在他看来,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,大约20%,剩下80%尽管是多数,却是次要的。

所以,无论你制定了多少项计划,最重要的是先找到最关键的20%,把主要的时间和精力花在这20%上,搞定它们再去完成其它任务。

除了要对计划做删减,还得学会预测意外。

虽然意外的字面意思是指意料之外、料想不到的事件,但在年度计划的制定中,很多意外是可以通过提前预判避免的。

比如文章开篇就提到的春节假期,又或是生病,一时的情绪低迷,都会打乱生活节奏,让人措手不及。

但只要我们在制定计划时,主动留出一点空档时间,即便这些意外发生,也不用担心被打乱节奏。

第二:关于缺乏时刻的提醒的问题,可以设立科学的提醒机制。

前面提到,人的记忆会随着时间遗忘,避免遗忘的唯一办法就是反复记忆。

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不过别害怕,关于年度计划的记忆并不需要像闭卷考试那样,完全凭借大脑死记,只要保证自己时刻看到目标,别忘了就成。

比如,把目标打印出来,贴在工作的地方,又或是找到一些志同道合的小伙伴,通过每周复盘的形式,互相监督。

第三:计划不切合实际,要端正态度,善用5why分析法。

解决计划过大、过空的问题,最重要的还是端正态度,把制定计划当成一件重要的事情,而不是跟风式的立Flag行为。

拉卡拉的创始人孙陶然曾说:人的成长有三种途径,一种是从书本上学习,一种是从身边的人学习,另外一种尤其重要:是从自己身上学习。

所以,即便这篇文章总结出再多大家的共性错误,也不可能面面俱到,想要让自己的年度计划落地,就必须学会自我剖析。

那么如何自我剖析呢?答案就是5why分析法。

5why分析法又称为“五问法”,通过连续追问5个“为什么”的方式,以打破沙锅问到底的态度,从问题表象寻找到根本原因的逆向推理过程。

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5why分析法的根本目的是找到问题的根本原因,找到改进的突破口,所以不用纠结追问的次数,有时3次就能找到,而有时10次还需要继续问下去。

比如思考什么原因导致了年度计划的失败?

不少人脱口而出的答案会是拖延、懒散、不够自律这样空而泛的答案,根本没有下手点,需要继续追问下去。

拿拖延来说,是什么导致你的拖延?

得到的答案可能有:缺乏行动的热情、完美主义的束缚、坏习惯的作祟等等。

你看,这三种回答是不是就明显比拖延这个答案的操作性高了很多呢,当然,这还远远不够,需要继续追问。

总之,回答的越具体,执行力就越高,毕竟再大的年度计划,最终不都是由一个又一个的日计划组合而成吗?能把每一天过好的人,年度计划又会差到哪里去呢?

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最后,总结一下。被肺炎疫情打乱的年度计划,是时候重新制定了

想要让年度计划落地,首先得问问自己,是什么让你的年度计划失败了?

第一:制定的计划过于饱满,让人喘不过气来。

第二:缺乏时刻的提醒,忘了计划。

第三:计划不切合实际,错把年度计划写成年度愿望。

针对问题产生的原因,解决方法也有三种。

第一:善用二八原则,懂得取舍,并学会提前预测意外,避免节奏被打乱。

第二:设立科学的提醒机制,把目标打印出来,又或是找人互相监督都是不错的方法。

第三:端正制定计划的态度,并善用5why分析法找到行动的突破口。

说到底,5why分析法就是一个剖析自我的过程,通过反复的追问,最终形成一套自己的方法论!

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