线上办公的难,你无法想象!教你三招,让你在家办公顺利又高效

随着春节“小长假”向“大长假”的转变,很多职场人士开始变得焦虑:天天这么闲着,收入从哪里来?公司也很焦虑:员工不来上班,公司怎么运转?

在这种情况下,一种并不新鲜但不常见的办公模式在互联网行业中推广起来。

线上远程办公。

昨天,在某新媒体公司实习的表弟给我看了班上的工作情况统计表,我下巴都快惊掉了!

因为居然有百分之九十以上的公司都开启了线上工作。

线上办公的难,你无法想象!教你三招,让你在家办公顺利又高效

但别看这么多公司开启了线上工作的新模式,只有实际操作起来,你才会知道,线上办公究竟有多难。

一、线上办公的难,你想象不到

我们公司已经展开线上办公一周了,就让我来现身说法,告诉你线上办公究竟有多困难。

(1)线上沟通麻烦多

很多人觉得线上办公很便利,但这很有可能只是错觉。

的确,通信技术拉近了人与人之间的距离,微信,钉钉以及QQ都可以开启多人实时通话。

但是,你不能不承认,网络沟通依然比不上面对面沟通。

比如我们在进行每天的语音会议时就遇到了以下这些困难:网络延迟,杂音大,软件bug,非常影响办公效率。

但这说到底是设备的问题,是容易改进的。

软件不行?我们换软件,没WiFi?公司掏钱冲流量。但这一切都解决了,沟通效率就高了吗?

并不是。

就算硬件软件都没问题,依然免不了突发状况的发生。

比如,联系同事半天都没有回音,如果事出紧急,还碰到这种情况,你就能体会到绝望有多绝望。

(2)总有父母“甜蜜”的干扰

经过一周的在家办公,我发现我最大的敌人不是我的惰性,而是我妈。

我老妈经常在我工作的时候往我房间闯,要么是好奇想看看我在干什么,要么就是进来嘘寒问暖,把吃的喝的往我面前堆。

虽然知道她是好心,但我的思路经常被这种“善意”打断。

就像《囧妈》里那个桥段一样,徐峥在讲电话,他妈却不断往他嘴里塞小番茄,也不管是不是会影响他的工作。

我们公司有个同事,家里有个读小学的弟弟,每天家里都吵吵嚷嚷的,讲道理根本就不听,搞得他完全没有办法安心工作。

熊孩子可不比父母,后者你讲道理对方起码还能听进去,前者可就没那么好搞定了。

除了独居者,在居家办公中,杜绝来自家人的干扰也是不太容易做到的事情。

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(3)在家难自律

雅虎曾宣布过,员工不能进行远程办公。

他们公司的全球CEO玛丽莎·梅耶尔坦言道:“老板最大的担心就是,员工在家办公的生产力是否和他在办公室一样?”

远程办公给了员工极大的自主权,这在一方面让员工工作得更加舒适,但另一方面也对员工的自律性提出了极大的要求。

扪心自问一下,你真的能做到在家办公和在办公室一样吗?

橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳 ,环境对人是有塑造作用的。

比方说,大学时期,宿舍里就有桌椅,文具也齐全,但很多人还是选择去图书馆复习,最大的原因不是图书馆资料多,而是因为它有一个好的学习的氛围。

身处公司,周围都是和你一起敲键盘的同事,你也会不知不觉沉浸在这种环境中。

但家缺乏这种工作氛围,环境的缺失对公司的管理和员工的自律性都有极大的挑战性。

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二、这几点都做到,远程办公效率更高

远程办公难,但不代表它不可行。

很多国家,比如日本和美国很早就在推广远程办公。

有数据显示,美国远程办公的人数已占到职工总数的48%,其中5300万为自由职业者。

当然中美之间的差异是很大的,远程办公模式不能完全照搬,但如果积极做到以下几点,远程办公效率同样很高。

(1)善用办公软件,线上工作更高效

工欲善其事,必先利其器。

办公软件在很大程度上能够帮助职场人士提高办公效率。

比如与同事上级沟通,可以使用微信和钉钉的语音功能。

线上编辑,则可以用石墨文档,既能多人在线合作编辑,还能保留修改痕迹。

最重要的是,它能够不间断的实时保存,完全不用担心断电的危及。

而且前两天我刚发现了一个宝藏APP——讯飞语记。

对于那些手边没有电脑的编辑而言这简直就是神器了,因为你可以使用语音记录文字信息,而且识别率非常高,甚至比你手打的错字率更低。

线上办公的难,你无法想象!教你三招,让你在家办公顺利又高效

(2)积极进行自我管理

当然,仅仅依靠外物是无法达到最优效果的。

积极进行自我管理,是员工工作最重要也最难突破的关键点。

居家工作到底不比公司,太过舒适的办公环境,除了带给员工良好的工作体验以外也容易滋生惰性。

那么,身为员工,到底该如何克服惰性呢?

①给自己一个积极的心理暗示

人在家里的时候往往没有在公司或学校时效率高,时间经常白白被浪费。

这种情况和心理暗示逃不开,潜意识里我们认为,学校和公司是学习工作的地方,而家是休息的地方。

想要改变这种情况,就要给自己一个积极的心理暗示。

怎么做呢?

很简单,只需两步。

建立工作的仪式感:

首先,收拾出一块干净整洁的工作区,

第二,不要穿睡衣工作。

一个清爽的工作环境和精神的状态能很快让你融入工作。

②每天都要写日报

日报一直都是我们工作中最重要的一环。

线上工作时这个习惯也要保持。

一来它能量化你的工作量

第二,有日报存在,也是在督促自己提高效率,让日报更好看。

第三,日报也是一种复盘,能让你有针对性的自我改进。

(3)建立及时反馈机制

前面两点主要是说给职工听的,但这第三点是说给公司的。

一个良好的工作模式的运行需要企业与职工的相互配合。

而企业作为线上办公的发起者更应该在管理上下足心思。

“管理”一直都是企业运营很核心的一环,线下管理尚且不易,线上这种分散式的管理就更加困难了。

不过难归难,找到正确的方式同样可以事半功倍。

比如建立明确的及时反馈机制就非常重要,我们公司对此作出的尝试是,每天开晨会与复盘会,以及定点汇报今日进度。

晨会能够向大家发出“我们开工啦”的信号,帮助团队快速进入状态。

而复盘会能从宏观上找出整个团队存在的问题,并积极调整。

定点汇报则既能向上级明确你的工作进度,又能督促自己提高工作效率。

三、写在最后

在很多国家,居家办公模式已经非常成熟且高效,但在我国依然处于试水阶段,这次的假期延长成为很多公司尝试远程办公的催化剂,但具体能不能做好还是需要企业与员工的相互配合。

善于使用办公软件,积极进行自我管理是员工要做到的,而及时反馈机制则是公司需要完成的。

无论是线上工作还是线下工作,拥有完备的技术与良好的工作态度才是企业高效运转的关键。

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