“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

1月27日,继国务院出台《关于延长2020年春节假期的通知》后,各地政府陆续发出延迟上班通知。

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

国务院颁布的关于延长春节假期的通知

据统计,我国目前已有29个省(市区)发布延迟复工和学校开学相关通知,大部分地区已明确复工时间不早于2月9日24:00。

不少企业都积极响应政府号召,给全体员工发布了有关推迟返工时间的通知。

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

鹅厂假期延期的通知

此消息一出,相信很多上班族都感到欣慰,本该大年初七就上班的职场人士多了10天假期,就连蚂蚁庄园也多了每天派送的180g“乖乖宅家饲料”。

不过,当员工继续宅家放长假时,他们的老板可能要彻夜难眠了。

本来2019年整体经济环境就不好,结果2020刚开始就出师不利,这对国内的企业来说,是个不小的打击。

我们可以看到,假如疫情能得到如期控制,2 月 10 日正式复工成了多数公司的选择。

但是,在疫情肆虐之时,社会仍需运作。因此,2月3日-2月7日,很多员工都需要在家办公。

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

网传各大公司的复工时间表

阿里旗下钉钉数据显示,近两亿人开启在家办公模式。

今天早上9点,由于成百上千万企业同时开起“视频晨会”,阿里旗下的钉钉迎来史上最高的APP流量,一度崩溃,出现严重延迟、卡顿或无法进入等情况。

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

在线办公APP一度出现崩溃

可能有人会觉得,在家工作挺好的,不仅节省了上下班通勤时间,而且还更灵活、更舒适、更人性化。

虽然在家工作的确是可以多出更多办公时间,但是工作效率却未必能得到提升。

为什么在家办公容易造成工作低效?

对于一直在办公室上班的职场朋友来说,对突如其来的在家办公不适应是正常的。

在家办公,可支配的时间变多,工作也变得更有弹性。

假如把平常工作进行的时间规划、自律弄丢了,工作效率变低是大概率会发生的。

1.“我可以起得晚一点”

因为第二天上班依旧在家,许多人就会因为不用早起挤公交赶地铁而心生拖延。

在第二天正常上班的情况下,本来最晚11点半睡觉,结果现在晚上玩手机看电视的时间变久,直接导致第二天起不来。

原本上班通勤的时间,变成了睡懒觉的机会。

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

明天不用早起,再玩会

2.“坐在床上办公真舒服”

是很舒服,床很软,被窝也很暖,舒服得很容易让人犯懒,总想着躺一下。

你想想,平时坐在办公桌前,上司领导偶尔经过,你是不是坐有坐姿,背挺得直直的?

那时候工作时工作,放松时放松。现在坐在床上“放松地办公”,缺少了紧迫的工作气氛,容易激发人的惰性。

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

在床上办公容易犯懒

3.“没有人在旁边看着我”

在办公室工作,迫于偶尔经过的上司、领导,又有随时可以窥见你电脑屏幕的后排同事,不认真工作简直都对不起大家。

然而,在家里办公缺乏监督,本来可以一个上午完成的工作,要花一天。同样的工作量,因为被降低的工作效率,导致额外延长工作时间。

4.“饿了可以马上吃零食”

在家办公实现了自由最大化。饿了马上可以吃,累了马上可以躺,不爽了马上可以上厕所,甚至还有父母关切的问候:“工作累了就休息一下。”

正是这样,你完整的工作时间不断被打断、分割,效率不低才怪。

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

累了,饿了……都能得到及时解决

因为工作效率变低,以前6点下班,现在8点还在工作。你肯定不希望多出的空余时间还用来工作吧?

所以,在家办公的你最需要的是:战胜懒惰,学会时间管理。

解决方法1:制造宅家工作的仪式感

改变居家过于安逸舒适的环境,在家工作也要有工作的模样。

选一个独立的办公区,最好离床远一点布置一个合适的工作台,放置工作必需品(麻将桌改造成办公桌,舒适度不错)准备一杯热茶,简单梳洗,开始工作!工作节奏与平常上班保持一致(坚持几天,你绝对能找到在公司办公的感觉)“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

一个舒适的办公区域

解决方法2:运用“时间管理四象限法则”合理分配时间

在2017年世界物联网博览会上,马云曾预言:

“未来的人们每周只需工作3天,每天工作4个小时。那些最苦力、最廉价、最简单的工作,将全部由人工智能机器人替代。”

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

“未来的人们每周只需工作3天,每天工作4个小时。”

职场人要想不被淘汰,就要跟上时代的变化,学会取舍不同的任务,提高工作效率。

开始工作前,把待办工作按照紧急、不紧急、重要、不重要分成四个象限。

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

时间管理四象限

第一象限:紧急+重要

这类工作具有不可替代的紧迫性、重要性,必须优先解决。例如,重大项目的谈判,重要的会议工作等。

第二象限:不紧急+重要

虽然这类工作不具有紧迫性,但却有重大影响,例如对个人或企业的存在、发展息息相关的问题。

第三象限:紧急+不重要

这些工作很紧急但并不重要,对职场人具有相当大的欺骗性。其实,很多人对“紧急单不重要”的事情认知上存在误区,认为紧急的事情都很重要。

实际上,有研究表明,职场中41%的时间被管理者花在了不必要的任务上,它们几乎不能带来任何高附加值,换作他人也能胜任。

例如,写文档、做表格、无谓的电话沟通、参加各种莫名其妙的会议等。

第四象限:不紧急+不重要

这类工作大多是琐碎的杂事,花心思在这些事情上纯粹是在浪费时间,浪费生命。

发呆、摸鱼、闲聊、游逛,和马云爸爸所说的“最苦力、最廉价、最简单”的工作,也同属于这一象限。

将待办工作划分完成后,优先做第一象限的工作,尽量授权别人去做第三象限的,争取把时间多花在第二象限的事情上。

解决方法3:像达尔文一样劳逸结合“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

像达尔文一样合理安排工作时间

生物学家达尔文的时间规划类似于现代的番茄工作法,也就是采用“工作+休闲”的时间分配形式。

将番茄时间设为25分钟,在此时间段内专注工作,中途不做任何无关的事。直到番茄时钟响起,短暂休息5分钟左右。每4个番茄时段可以多休息一会儿。

“上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

番茄工作法原理

需要注意的是:

如果你在一个番茄时间内做了与工作无关的事情,那么该番茄时间作废;番茄时间因人而异,不需要和别人做比较。解决方法4:使用“两分钟高效处理法”快速判断工作该不该做

你忙得团团转,一个很重要的原因就是你无法快速判断一项工作值不值得做。

如果你接到的工作是在2分钟内就能处理完的,那就二话不说,直接处理,不要把它写在你的记事本上。

你做个笔记估计也要花2分钟,到时候还需要重新花时间处理,捡了芝麻丢了西瓜。


欢迎关注「仓叔职话」头条号,用500强企业顾问实战经验为你解忧。

文章为仓叔原创,如果你喜欢,不妨点赞、收藏、转发哦。

未经允许不得转载:时政 » “上班”首日近2亿人宅家办公:职场人在家应如何高效工作?

相关推荐