在家办公真的好吗?其实很多人并不适合待在家里办公

随着春节放假的延期,很多公司纷纷开启了在家远程办公室模式,甚至有人已经开始预测,今后国内一个大的趋势就是远程办公模式会成为一种大趋势,远程协同办公软件及相关公司会有一波大发展,当然,假如这真的是一种趋势,估计我们个人是很难改变的。

但是问题来了,在家办公真的好吗?

在家办公真的好吗?其实很多人并不适合待在家里办公

九品职麻官觉得,在家办公较传统办公方式来说,是一种比较特殊也是一种比较新颖的办公方式,而且今后也固然会成为一种流行趋势,毕竟减少人员集中,除了应对当前疾病有好处,从很多公司的角度讲,办公成本也会节约不少,但是,我们真的做好分散在家办公的准备了吗?

我觉得很多人其实还没有做好准备,甚至很多人并不合适在家办公。

为什么很多人不适合在家办公

比如,那些生性比较自由散漫的,平时工作中没多少主见的,自律能力差的等等,这些人其实并不合适在家办公,因为你让他待在家里办公,说是办公,但因为平时习惯了被领导管束,习惯了上下班打卡,突然没人随时随地约束了,那么在自己家里,隔几分钟看会手机,再过几分钟出去抽根烟,然后吃点零食,沙发上休息会儿,半天就过去了。

所以,在家办公我觉得理论上是很不错,但实际上这会大大影响工作效率和工作质量。毕竟你协同办公软件和系统操作起来再流利,但是人不给力,那么一切都是扯淡。

在家办公真的好吗?其实很多人并不适合待在家里办公

而且从公司或单位的角度来看,我觉得采取员工在家分散办公的方式,实在是一种无奈之举,或者唯一的可能就是公司本身发展不是很好,正好顺势而为,大家干脆分散开来节约办公支出。

之前网上很流行的一篇文章提到,当一家公司开始强调打卡的时候,这家公司必然开始走下坡路了,那么一家公司为什么好端端的强调打卡?自然是为了强调工作纪律,而之所以强调工作纪律,是为了提高工作质量和工作效率,可是过分强调打卡,不但起不到这种作用,很多时候会适得其反。

那么在家办公也是同样的道理,大家分散开来各自在家办公,好处是减少了人员集中、节约了办公开支,但是打卡这样的环节取消了,办公室同事和上下级之间的监督环节没有了,仅仅只是靠个人自觉,工作成效究竟如何呢?我觉得是堪忧的。

在家办公真的好吗?其实很多人并不适合待在家里办公

推荐2款比较好的在家办公软件

好了,前面我们分析了其实很多人并不适合在家办公这种办公方式,但是,就好比目前遇到的特殊情况,假如你们公司也真的采取了员工分散在家办公的方式,那么大家必然会想到,用什么软件的问题,在这里,小编为大家推荐两款常用的也是比较实用的在家办公软件:

1石墨文档

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石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。

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创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。

2金山文档

虽然我对金山这家公司不是很有好感,但一个不可忽视的事实是,不少人把 WPS 作为自己的主力办公软件。金山文档,是 WPS 推出的在线 Office 工具,可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。

在家办公真的好吗?其实很多人并不适合待在家里办公

当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时,WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。与石墨文档类似,点击右上角的按钮开启分享,获得链接的人即可在线参与编辑。使用微信登录金山文档的用户,在不方便使用电脑时,可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。

在家办公真的好吗?其实很多人并不适合待在家里办公

除了前面介绍的石墨文档和金山文档,国内两大巨头腾讯和阿里也推出过类似的产品——「腾讯文档」和「语雀」,在实时协作办公方面大同小异。

腾讯文档的优势在于,它可以使用微信或 QQ 账号进行登录,基于社交账号的便利,可以将自己的好友添加为文档协作者。

如何提高在家办公的工作效率

现在,办公工具也有了,但是我们前面提到很多人其实并适合在家办公方式,原因主要是个人自律能力较差加上缺少必要的监督等等,但是真的因为情况特殊要实行在家办公了,那么,如何保证工作质量,也就是说,如何才能有效提升在家办公的工作效率呢?

在家办公真的好吗?其实很多人并不适合待在家里办公

首先,计划和目标一定要有。所谓计划,当然是你必须要对每天的工作有个计划,这个计划可以是你的公司领导或者部门主管给你下达的,也可以是你自己安排的,但是计划必须要有,不然你每天在家办公那基本就是一种自欺欺人的说法。

其次,时间管理很重要。大家都知道,平时在公司或者单位上班的时候,一个办公室里面有领导也有七天同事,想干点私活比如网上购物或者打打游戏毕竟还是有所顾忌的,但是即便如此,我们会发现几乎每家单位总有那么几个“漏网之鱼”,他们会在上班时间利用公司内网下载电影或者淘宝购物。所以,假如你在家办公的时候,对于什么时候起床什么时候开电脑什么时候完成什么事项没有时间概念的话,那么一整天会很快就打发过去,而且什么事都干不成。

在家办公真的好吗?其实很多人并不适合待在家里办公

再次,一定要有危机感。以前你是在公司上班,感受不到失业或者待岗在家的感觉,现在虽然你还没有失业,但是已经在家了,也间接算是待岗了,那么这种状态下,刚开始一两天你会觉得很自在很舒服,可是时间久了以后呢?一周以后,两周以后,你会怎么想?所以这个时候,一定要有一种职业危机感,而且要有一种“本领恐慌”感,因为你必须要知道,今天你在家办公,明天你可能也会在家,但是已经不是在家办公,而是在家休息了。

总之,在家办公虽然目前只是一种现象,但是今后很可能会是一种趋势,假如你不能很好的适应这种趋势,那么则很可能会面临被机遇淘汰的窘境。因此,合理利用好在家办公的时机,该学习的办公软件尽快学习使用,该弥补的工作知识短板尽快弥补,该读的书多读一些,该储备的知识多储备一些,对你而言,不是有没有必要做,而是必须要去做。

不然的话,就好比前面所说的,今天你在家办公,明天很可能你就会失业在家休息。

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