“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

今天在家办公的你,有按时起床吗?

今天在家办公的你,状态还在线吗?

今天在家办公的你,还好吗?

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为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障人民群众生命安全和身体健康,大部分的企业推迟到现场办公时间。

在2月3日至2月7日采取远程办公模式,这期间让员工在家办公,以此保证工作的正常开展。

上班第一天,就有人在朋友圈晒出企业监督员工办公的各种做法。

微信准点打卡打卡软件打卡视频刷脸打卡......

可谓是想尽各种办法监督员工能够按时上下班。

“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

除了企业以外,对于已休息10多天的员工来说,是否已经适应了在家办公这种模式呢?是否还有大部分人都还未从新春佳节的氛围中跳脱出来呢?甚至有部分人还沉浸在疫情的紧张氛围中呢?

休息了这么久,在家憋了这么久,终于有劲儿可使了,终于可以给大家伙找点事情可做了,再也不用在家钓鱼、玩舞狮了。

第一天上班,面对春节期间积压堆积如山的邮件,面对客户发起的紧急订单,面对领导临时派发的工作任务...

你们的状态都在线吗?你们的办公效率又如何呢?

习惯了在办公室或办公场所的我们,一下子切换了办公场景,是否觉得不适应和不习惯,感觉工作效率并没有那么高呢?

毕竟,在家办公拥有自由和在自己空间的灵活性,但在家办公也有诸多的诱惑。

譬如躺下就是床铺,墙上就是电视机,很多因素的干扰以至于让我们不能专心去处理工作事务。

有时候一个小时能解决的事情,非得花一个上午的时间,那如何保持把这种娱乐转变成疯狂工作和保持工作高效呢?

今天我们就来聊一聊在家办公,如何保持高效率。

“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

办公仪式感

在家办公不像去办公场所上班,所以我们都会比较随意一点。

譬如,抱着电脑在沙发上,抱着电脑躺在床上等都可以随意办公,甚至穿着睡衣,蓬头垢面直接开始办公。

其实,这些都不能帮助我们达成高效率的办公。

想要达成高效率的办公,首先第一件事情就是刻意制造办公的仪式感。

如何去打造办公的仪式感呢?

“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

01、办公场景

所谓办公场景,就是和在办公场所一样,我们需要去固化我们的办公场地。

家里的固定的办公场地,不是沙发,更不是床上。

要想实现高效率的工作,我们就必须要将生活空间和工作空间进行分开,远离那些诱惑你的东西,譬如电视机、床、沙发...

如果我们靠近这些,大脑潜意识就会告诉我们,床和沙发是用来休息的,电视机是用来休闲的。

只有远离这些诱惑,你的工作效率瞬间就会翻倍上升。

那么,如何在家中刻意去营造自己的办公场景呢?

如果是家里有独立书房的人,那自然是最好的,可以把书房设立为个人的办公场地,远离沙发和床。

如果家里没有独立书房的人,也没有独立的办公桌,那么,我们也需要远离沙发和床。

可以将家里的餐厅收拾出来,作为个人的独立办公桌,也可以在客厅弄张桌子,作为个人办公桌。

不论是哪一种形式,首先我们都需要刻意去营造个人办公场景,固化以后,接下来的在家办公时间你都可以在这个场景中进行办公。

也暗示自己只要坐到那个位置上,就是工作的地方,也开始慢慢进入工作的状态。

所以,办公仪式感的第一步,就是刻意去打造个人办公场景,将工作区域和生活区域刻意进行区分隔离。

给自己收拾出一个安静的区域出来,作为办公场景,可以让你意识到这个区域是属于办公区域,能让你舒适、安心、高效地实现办公。

02、办公着装

“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

办公仪式感的第二个就是:不要穿睡衣!

刻意去打造个人的仪表着装,或许我们在家会是一种放松、休闲的状态,有可能我们会穿着非常舒服的衣服,甚至穿着睡衣。

还有人有可能会头发都不梳,头发乱糟糟,胡渣已经很长还没刮,一副蓬头垢面的状态,这些都有可能成为工作效率低下的原因。

不管我们的工作场地设在哪里,都需要一如既往地保持工作的精神状态。

换掉睡衣,穿上你日常上班穿的衣服,稍微打理一下个人形象,让自己看起来精神一点的同时也是在暗示自己可以进入工作状态了。

即便是不需要西装革履,不需要打扮得和我们日常上班一样非常正式,也需要穿上能够让自己进入工作状态或是能够暗示自己这份服装是穿着上班的衣服。

当你打扮得要和去工作一样的时候,能很有效的把大脑转换成“工作模式”。

外表的形象能暗示我们,这身服装是“工作服”,穿上它,我就是需要工作的。

所以,在家办公的仪表和着装也是很重要的,哪怕是你把头发梳一下,都能显著提高你在家的办公效率。

03、办公环境

“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

在家办公和办公场所办公最大的区别其实也就是办公环境的差别。

在办公场所,我们都有独立的办公桌、格子间,没有人打扰,而且有办公氛围,工作的注意力也就会更加集中一些。

但是在家办公,特别是对于家庭成员中有小孩的人来说,如果受到打扰,注意力就更难集中了,所以办公环境变得尤为重要。

想要实现高效办公,就是保证办公环境的安静,除了我们上面说到了给自己一个独立的办公场所以外,还需要避免被小孩和其他家庭成员的打扰。

虽然在办公场所也有吵闹声,但是和家里的吵闹声不同的是,家里的吵闹声更容易会让我们分心。

譬如小孩哭了、闹了,我们都会想过去看看小孩怎么了,是不是哪里不舒服,哪里磕着绊着了。

也会分散我们的注意力,影响到工作的效率。

所以,在我们开始工作前,我们需要和家人沟通好,工作时间段尽量不要打扰,以此取得他们的配合和理解。

对于有小孩的小伙伴来说,也可以和孩子沟通好,如孩子太小的,不懂沟通的,也可以让家人帮忙照看,尽量保证自己在一个安静的环境下进行办公。

最重要的是在和同事、领导电话沟通时,或开电话会议时,避免让自己处于一个吵闹的环境中,给领导和同事的感知会不好。

虽然是在特殊时期在家办公,我们也需要注意并保持个人的职业品牌形象。

“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

办公时间

当我们刻意去营造办公的仪式感以后,我们还需要做的就是注意在家办公的时间,调整个人作息时间,制定工作计划。

可能在过去的10多天里,很多小伙伴的作息时间极其不规律,吃了睡,睡了吃,熬夜吃鸡,熬夜煲剧都已经成为了一种常态了,可能都已经分不清楚白天和黑夜了。

但如果在家办公的话,我们需要去调整作息时间,以此保证工作的高效性。

“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

01、调整作息时间

调整个人作息时间,首先第一个需要注意的就是上下班的时间。

我们需要做的就是重新设置闹钟,有可能有的小伙伴过年期间已经把闹钟关闭了,这个时候需要重新开启。

还有的小伙伴因前期有去办公场所上班需要提前1-2个小时起床,闹钟也必然会设置得早一点。

而现在在家办公的话,我们可以将闹钟设置提前半个小时或1个小时,可以根据个人起床情况来设定。

毕竟已经习惯在家睡懒觉的小伙伴们没有那么快起床。

当然才,除了上班时间以外,我们还需要多设置一个下班时间,因为有可能到了5点或6点下班时间,大部分的小伙伴会提前关机或拖延到很晚才关机。

所以,我们也需要在下班的时候设置一个闹钟,告诉自己现在已经是下班时间了,今天的工作到此为止了。

当然这个是建立在你已经完成当天工作任务的前提下。

还有午餐时间、午休时间等,虽然我们在家办公,但也需要注意规律作息。

可以告诉家人今天是在家办公,午饭几点吃,需要几点午休,取得家人的配合,也是提升高效工作关键因素。

还有即便是在家办公,也不能一直坐在电脑前,也需起来活动活动,走一走,不要坐太久,毕竟身体健康还是第一位。

当然,也不要熬夜吃鸡、煲剧,以免影响到第二天工作的状态。

所以,这个是我们首先第一个需要做的,就是先将工作的闹钟设置好,安排好上下班时间和休息时间。

还有一个最重要的工作开启模式就是,在我们进入工作状态以前,也需要给自己一个进入工作状态的仪式。

譬如开机、泡杯茶、泡杯咖啡等,你也可以用你在办公室上班的那套仪式,一个动作状态就告诉你马上要进入工作状态了。

当你将茶杯往电脑桌前一放,潜意识就默认你今天的工作状态就要开启了。

02、制定工作时间

“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

上班的前两天可能会面临较多的工作事务,会让自己不知所措,这个时候我们需要制定好个人工作时间。

每天给自己制定一个计划,什么时间做什么事,条理分明才能做得井井有条,工作效率自然会更高。

那么,如何制定个人的工作时间,在有限时间内高效完成工作呢?我们可以采用时间管理的“四象限”法则。

在上班时,你需要最优先处理的是第一象限和第二象限的事情,优先解决掉,这样会减轻你一天工作的压力。

如果你先处理第三或第四象限的事情,将第一和第二象限的工作堆积到后面来处理,你的心理压力会非常大,一天都需要想着还有重要的事情没处理。

同时,如果第三和第四象限的工作占用你的时间比较长的话,你主要工作时间做了一些不重要非紧急的事情,而紧急和重要的事情就会遗留到下班时间去做,自然就会造成个人加班的时间。

每天上班前,我们可以在脑海里想一想一天需要做的工作,形成一个任务完成清单。

如果想不清楚,或者记不住,可以用写一张清单,避免被一些临时性的事务打断。

这里需要提醒一点的是,在做完成任务清单的时间分配管理需要留出一定的时间来处理临时性的工作,因为工作中不时会出现一些临时性的任务工作。

只有做好任务管理,时间规划,才能在有限的上班时间里完成大量的工作任务,高效、高质完成沉冗的工作。

或许,第一天在家上班的你,状态还不在线,但对于上班族来说,高效率、高质量的工作才是实现工作价值的基础。

“为什么在家办公比去公司上班还累?”那是因为你做错了这几件事

在家办公的诱惑太多,想要控制住这些诱惑,实现高效率办公的小伙伴,可以试试以上我说的几个方法,相信一定会让你效率倍增。

当然,在家办公,有人欢喜有人愁,不是每个小伙伴都喜欢,也不是都适合每个小伙伴。

对于以前期望老板能够让自己在家办公,实现时间自由的小伙伴来说,或许,通过这次在家办公,就能真正的知道自己到底喜不喜欢在家办公了。

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作者:王丹艳,意得首席咨询顾问、CCDM中国职业规划师、BSC高级职业规划师、美国舒伯学派职业规划师、9年以上企业项目管理、5年以上企业培训讲师、多平台职场领域人气作者、注册国际心理咨询师(CIPC)。专注职场领域,实现个人成长。

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