在家办公成为趋势,可是,你真的准备好了吗?

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2020年春节最令人印象深刻的恐怕不是新年春晚了,全国都在抗击新型冠状病毒肺炎。

除了各地的防控、救治工作,还有一个非常值得关注的问题,就是普通上班如何顺利的返回工作岗位。

很多热点地区都在限行和推延到岗时间,但是一些企业根本难以维持,所以纷纷要求员工进行线上办公。

一家互联网公司的员工大壮也接到了“在家办公”的消息,刚开始非常兴奋,觉得终于可以自由工作了,没有老板的监督和高压的环境。

可是两天后发现,在家工作,同样的工作量耗费的时间比在公司更多,并且各种不方便,要么网不好,要么团队沟通不畅,让大壮非常无奈,也非常渴望早点回到公司。

其实在家办公早在欧美国家就开始流行了,美国的自由职业者超过35%,德国也有数百万人在家办公。

相信这一趋势会越来越深入和各行各业,接下来针对这个话题,我们深入的聊一聊。

在家办公成为趋势,可是,你真的准备好了吗?

一、在家办公有哪些好处?

在家办公之所以成为一种趋势,是有其潜在的优势和合理之处。

1、降低公司运营成本

员工在家办公,公司的水、电、房租、办公文件,以及各种维护费用等等费用成本会大大降低。

而这些成本也是一个公司运营成本的重要组成部分,在家办公办公很大程度上降低了公司的运营成本。

2、节约员工出行时间

显然,员工在家办公就省去了每天上下班在路上耗费的时间。很多员工每天在上下班路上的时间可能要花费数小时,这些时间利用起来,可以创造巨大的工作价值。

值得一提的是,大量职场人减少早晚班出行,城市的交通拥挤问题和环保问题也可以得到很大程度的缓解。

3、提高工作自由度

当然,很多人渴望在家办公,最重要的原因之一就是“自由”,没有老板的监督,没有同事之间的勾心斗角,没有制度的约束,想什么时候工作就什么时候工作,根据自己的节奏工作,这样工作起来更加顺心,效率可能会更高。

在家办公成为趋势,可是,你真的准备好了吗?

二、在家办公的局限性

在家办公确实有不少好处,但任何事情都有其两面性,有利也有弊,在家办公也有许多局限,或者说障碍,需要我们去克服。

1、容易工作分心

人的注意力是有限的,越是在复杂的环境里,越是容易分心,就会造成工作拖延。

在办公室里,基本都是与工作有关的元素,电脑、文件、同事等等,基本不会怎么分心,效率自然有保障。

但是在家里,除了办公的元素,还是有各种吃的、喝的、玩的,以及家人,或者其它的琐事,很容易就让人分心了,工作效率自然不高。

2、人脉链接不够

相比去公司上班,在家办公要封闭很多,几乎接触不到新的人或者事物,这就对我们的人脉链接造成了不利的影响。

我们每天去公司上班,也许没有刻意的去链接某个人,但是偶尔碰面,打个招呼或者眼神交流一下都是巩固人脉的行为。

3、团队沟通不畅

在家办公还有一个硬伤就是团队沟通不畅,也许你会说有很多远程办公软件可以即时沟通,但是依旧比不上面对面的沟通奏效。

要知道,工作上的事情有的时候很简单一句两句就说清楚了,但也有很多事情比较复杂需要面对面才能尽快说清楚。

在家办公,线上沟通的时候,可能会因为网络问题导致沟通延迟,还有非常多的琐事,面对面几秒钟就能解决了,在家办公则还需要打个电话或者发个语音,这些都会影响工作效率。

在家办公成为趋势,可是,你真的准备好了吗?

三、如何正确的在家办公?

在家办公有利也有弊,再加上现在疫情严重,很多人只能选择在家办公,可能还无法适应,甚至会影响工作效果,这就需要你做好以下3件事,以正确的姿势在家办公。

1、做好时间管理

在家办公本质上是比去公司办公时,可利用的时间更多,但是如果你不做好时间管理,就很容易一天就这么混过去了。所以,给大家3点时间管理的建议:

第一,形成良好的作息规律。不要因为在家里工作就晚睡晚起,一样要严格要求自己按时上班,按时完成各项工作。

另外,晚睡晚起本身对身体就不好,第二天也根本就没有精力去工作。

第二,先拿熟悉的工作进入状态。很多人在家办公,环境复杂,难以集中精力,所以早上开始工作的第一件事,就拿自己熟悉的工作开始,尽快找到工作的感觉,也能提高工作效率。

第三,进行目标管理。将所有的工作纳入每天或者每周的工作计划,形成各种大大小小的目标,严格要求时间和质量,这样才能保证工作效果。

2、不要忽略社交圈

在家办公以后,可能就很难接触到其他人,而心理学研究表明,如果一个人长期不接触社会上的其他人,特别是面对面的接触,就会变得压力压抑、伤感、失落,在情绪上出现问题。

所以,在家办公的同时,一定抽空与客户、同事、朋友沟通一下,特别是线下见面。

当然,现在是特殊时期,大家还是呆在家里不要出门,可以在线上多沟通,或者视频,保持一个良好的心理状态。

3、善于使用办公软件

在家办公时除了保证互联网的畅通,为了方便团队沟通和工作协调,你还需要借助一些工作。

沟通方面:阿里钉钉、微信、飞书、QQ等等;

远程协作:VPN、team viewer等等;

视频会议:zoom、小鱼易连等等;

文档写作:有道云笔记、石墨文档、坚果云等等;

图文设计:图怪兽、创可贴、搞定设计等等;

工作总结:trello、幕布、百度脑图等等。

在家办公成为趋势,可是,你真的准备好了吗?

不管我们是因为疫情被迫在家办公,还是因为我们自己选择了这个形式,我们都要保持自己的心态,面对工作环境的变化,我们也要学会及时调整,适应变化,才能变的更强。

最后,希望这次疫情在全国人民的共同努力下,早日被克制,社会秩序早日恢复正常。

我始终相信,多难兴邦,一个国家,一个社会的强大,一定会经历一些挫折和考验,只要我们团结一致,上下一心,一定能够尽快拨开乌云,迎接阳光。

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责任编辑|肖歌

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