今天开始远程办公了,送上远程办公实用指南

高效的远程协作,关键在于成员之间达成工作规则共识、任务流转清晰可追溯、信息及时同步。

Gitee 基于研发团队的通用场景,整理了一个远程工作的约定范本,希望对您的团队远程实践有所助益。

1 工作约定1.1 工作时间工作时间为________(例如:9:00-12:00,14:00-18:00),期间请尽可能独处于安静的空间。工作时间内应当保持电脑、工作软件、工作沟通的 IM 软件开启。中途因私离开时间超过 ______(例如:20 分钟)应当事先报备直接主管 。1.2 信息同步机制

建立密切联系和信任,每天定时同步工作安排、进度。

每日站会改为群语音 小组 leader 汇报阶段目标及进度、当日工作安排 。每位成员发言,同步自己的工作目标、进度、当日安排、所需的支持 。对于短线工作(两小时内可以完成的),随时在 IM 沟通进度 。对于持续性工作、或耗时较长的一次性工作,需定时主动同步阶段性产出,例如于每天 11:40、18:00 各同步一次 。需要他人响应的工作事项,需明确响应时间和方式,并提前主动跟进结果。下班前,在 Gitee 企业版的【周报】中更新工作日志。今天开始远程办公了,送上远程办公实用指南

2 远程开发基本配置

Gitee 企业版提供专属、独立的企业空间,管理员可为每位成员分配角色和权限,成员的帐号相互独立,对企业空间、企业资源的访问、操作等严格受企业空间的规则制约。

使用 Gitee 企业版进行远程开发协作,管理员可提前准备以下工作事项:

2.1 邀请成员加入企业

可发送邀请链接到微信群/ QQ 群里,方便地批量邀请同事加入企业版,并根据实际需要分配不同的【成员角色】。通常为【管理员】和【普通成员】。

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2.2 创建项目

Gitee 企业版采用【项目】的维度管理研发项目,并且给每个项目配备了独立的【项目视图】进行单独管理——围绕特定目标所需开展一系列过程管理,有效整合相关的资源和数据,并提供一系列可视化工具,使协作更聚焦、透明、高效。

创建一个新项目时,可以指定部分企业成员为这个项目的成员,被指定的项目成员才可以参与此项目。

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2.3 创建代码仓库

创建项目成功后,进入该项目的【项目视图】,并打开【仓库】页面,创建一个与该项目关联的代码仓库。

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仓库成员(可以对仓库进行操作的企业成员)和项目成员的范围并非等同,管理员可以根据实际需要自行配置。

3 开发工作流程3.1 制定目标和计划

在远程办公中,我们首先要制定具备可操作性、清晰且高效的目标和计划。

在【项目】中,可使用【任务】中的【里程碑】功能以工作模块/时间等维度对项目工作进行二级拆分,确定各阶段工作目标和各时间周期内的整体计划。【里程碑】可继续拆分为任务、子任务(支持无限级)。

在实际操作中,我们通常通过语音会议讨论目标和计划的具体细节,并根据讨论结果,在 Gitee 企业版的【文档】中创建相关文档以描述目标和计划,并根据描述在 Gitee 企业版中创建相应的【项目】、【仓库】、【里程碑】和【任务】。

目标和计划创建成功,相关成员会收到即时通知。建议通过 IM 工具进一步通知同事并要求反馈,以确保周知。

3.2 分配任务

举个例子,我们需要在项目中做一个新功能,负责的同事在该项目中创建一个任务,将大致的想法在其中描述,并且把相关的同事添加为此任务的协作者。协作者可以对任务进行评论或者编辑。

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该任务经过沟通讨论定稿之后,项目管理人员更改任务状态为【进行中】,根据任务本身拆分的情况建立子任务,并指定相应的子任务负责人。

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任务创建完成后,项目管理人员将通过 IM 工具通知到各任务及子任务的负责人,并开始跟踪项目进度。此流程的适用场景很多,例如产品人员可以用来提出新的需求,测试人员指派开发人员修复 bug,开发人员提醒测试人员对产出进行测试等等。

3.3 开发协作

开发人员在本地完成自己的任务后,将代码提交到 Gitee 企业版内指定【项目】中指定的【仓库】上,并且向由管理员指定的合并分支提出合并请求(Pull Request)。了解更多关于开发协作的细节,请查看 Fork+Pull 开发模式。

3.4 代码审核与合并

管理员收到开发人员提交的合并请求,可以对合并请求的内容进行代码审查(Code Review),通过人员审查和持续集成工具测试后,将开发人员的改动合并到要进行发布的分支,最终由专人进行发布。(点击此处了解更多部署第三方持续集成工具)

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文章转载自 OSCHINA 社区 [https://www.oschina.net]

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本文地址:https://www.oschina.net/news/113125/gitee-remote-work-guideline

资讯来源:https://blog.gitee.com/2020/02/02/remote-working-agreement/

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