如何提升你的逻辑表达能力?

如何提升你的逻辑表达能力?

表达一般分为书面表达和口头表达。

优秀的书面表达需要能够准确挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点,能够用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构,能够归类分组、重点突出、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住,同时还要能够缩短写作时间,减少修改次数。

优秀的口头表达要能够重点突出,条理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。

优秀的书面表达能力和口头表达能力是每一个人梦寐以求的,也是职场、商场中生存的必备技能。《金字塔原理》就是一本培训表达能力的重要工具,金字塔是根据人的思考和理解习惯提炼的一种模型,也是培养成结构化思维习惯的重要基础书籍。

1.自上而下表达,结论先行

要练成优秀的表达能力,就需要先知道了解人的大脑的思维习惯。一般情况下,人的大脑是倾向于“偷懒”的,对于没有头绪的语言和表达呈现天然的抵制状态,这就要求在表达的时候需要做到“自上而下表达,结论先行”。

如何提升你的逻辑表达能力?

例如你想夸奖一个女孩美,要怎么用金字塔逻辑进行言简意赅的表达呢?

“那个女孩很美,她面容姣好,身材婀娜,长发飘飘。”

首先说出结论,那就是这个女孩很美。然后再自上而下进行表达,自上而下是一种逻辑思考方式,后面会进行详细介绍。支撑“这个女孩很美”这一结论的论据有三点:面容姣好、身材婀娜、长发飘飘。

这三个论据之间的顺序能不能变呢?例如换成“她长发飘飘,身材婀娜,面容姣好”,这样先想到的是“长发飘飘”,然后在“长发飘飘”里面有一个“婀娜的身材”和“姣好的面容”,虽然听完论据也可能会总结出“那个女孩很美”这一结论,但是相对来说显然画面感会被干扰很多,让人感觉论据里面缺点什么似的。虽然词句没变,但是由于信息进入大脑的先后顺序不同,也会带来不同的结果。

2.自下而上思考,总结概括

一般情况下,大脑可进行分析活动有4种:演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结。而组织思想基本上也只可能有4种逻辑顺序:

演绎逻辑顺序:大前提、小前提、结论;

时间(步骤)顺序:第一、第二、第三;

结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿;

程度(重要性)顺序:最重要、次重要等等。

这些思考分析活动的逻辑特性也就意味着需要“自下而上思考,总结概括”。

如何提升你的逻辑表达能力?

这也意味着无论一个论点需要多少层次和种类的论据支撑,都需要有这样一个纵向任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括,横向每组中的思想必须按逻辑顺序组织,同时每组中的思想必须属于同一逻辑范畴,做到全面、严谨,不重叠、无遗漏。

最后简单的回顾总结一下,表达的逻辑需要谨记两点:口头表达时要做到“自上而下表达,结论先行”,文章建构时要做到“自下而上思考,总结概括”。

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