不会这些操作,都不好意思说精通Office(一)

俗话说得好,Excel用得好,下班会很早,工作中最常用到的工具就是Excel,如何利用它提高自己的效率?今天先来分享一下Vlookup的几个常规操作方法:

Vlookup被称为Excel中的效率之王,但是大部分的Excel使用者都不能很好使用Vlookup。但是,Vlookup函数又是Excel中的大众情人。有平台曾经做过“如果只能选择学习Excel中的一项功能,你会选择哪个”的调查,Vlookup函数竟然高居第二位。

VLOOKUP的常规操作方法:

1、日期查找

在查找日期的时候查找的结果通常会是一串数字,为了使日期能够返回相应的格式,那么需要配合TEXT函数才能完成查找需求。

在F3单元格中输入公式=TEXT(VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,2,0),"yyyy/m/d"),按Enter键完成。如下图所示:

注:如返回格式为2018/12/03,则TEXT的第二个参数的格式可以设置为“yyyy/mm/dd”即可。

2、常规查找

查找姓名对应的销售额。在F3单元格中输入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter键完成。如下图所示:

3、查找的值为空时

在当查找的值为空时,通常情况下会返回结果为0,那么如果让结果返回空白呢,解决的方法就是在公式后面一个“”。

在F3单元格中输入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)&"",按Enter键完成。如下图所示:

4、当查找的目标格式不统一时报错如何解决

(1)如果查找的目标值是文本格式,而数据区域中是数值格式。

如下图所示,A列中的员工编号为数值格式,而F3单元格中的员工编号为文本格式。

在G3单元格中输入公式:=VLOOKUP(--F3,$A$2:$D$9,4,0),按Enter键完成。

注:--为两个负号,即减负的意思,可以理解为负负得正,这里是把文本强制转换为数值,所以问题就很容易被解决了。

(2)如果查找的目标值是数值格式,而数据区域中是文本格式。

如下图所示,A列中的员工编号为文本格式,而F3单元格中的员工编号为数值格式。

在G3单元格中输入公式:=VLOOKUP(F3&"
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